غالبًا ما تبحث الشركات عن طرق مختلفة للترويج لمنتجاتها أو خدماتها. ولتحقيق ذلك ، غالبًا ما يلجؤون إلى رسائل المبيعات التي يتم إرسالها بالبريد إلى العملاء الحاليين والمحتملين كطريقة لتعزيز جانب معين من النشاط التجاري. يجب أن تكون الرسالة الانتباه ، وأن تحتوي على معلومات سهلة القراءة عن العمل. قد يقدم أيضًا منتجًا مجانيًا أو خدمة مجانية.
كن شخصية. ابدأ الخطاب من خلال مخاطبة العميل أو العميل المحتمل بالاسم. يتيح ذلك للشخص معرفة أنك تقدرها بما يكفي لمعرفة اسمها واستخدامها في الرسالة.
جذب انتباه القارئ باستخدام كلمات مبتكرة حول منتج أو خدمة تقدمها والتي من شأنها حل مشكلة قد تكون لديهم. اجعل هذه الرسالة لا تنسى للقارئ باستخدام لغة وصفية ورسومات توضيحية.
استخدم نغمة ودودة. احتفظ بالخطاب غير الرسمي أثناء وصف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. إذا كان منتجًا أو خدمة جديدة ، فشرح كيفية عمل المنتج وكيفية استفادة القارئ منه. اجعل كل جملة واضحة ومفيدة.
كن موجز. يجب أن يكون الحد الأقصى للرسالة أربع أو خمس فقرات طويلة. إذا كان طويلاً للغاية ، فقد يفقد القارئ الاهتمام ويفقد التفاصيل الأساسية للحرف.
اختتام الرسالة. قم بإنهاء الرسالة من خلال مطالبة العميل بالقيام بشيء محدد مثل زيارة نشاطك التجاري أو الاتصال أو زيارة موقع الشركة على الويب. ضمّن معلومات الاتصال بنشاطك التجاري في الفقرة الأخيرة بما في ذلك العنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني واسم جهة الاتصال.
أغلق الرسالة بشكر القارئ على اهتمامه.
