تستخدم العديد من المؤسسات والفعاليات الخاصة رعاية الشركات لموازنة التكاليف التشغيلية. تتطلب عملية الحصول على الرعاة مهلة ، وكتابة المقترحات ، والاتصال البارد أو البريد الإلكتروني.
العناصر التي ستحتاجها
-
اقتراح رسمي يفصّل طلب رعايتك
-
قائمة الراعي المستهدف
-
قائمة فوائد للرعاة
تحليل مشروعك
إنشاء قائمة الراعي المحتمل. ابحث عن مشاريع مثل مشروعاتك قيد التشغيل بالفعل وتستهدف مقدموها الحاليين أولاً. أيضا ، الرعاة المستهدفين في نفس الفئات مثل الرعاة على قائمة المحتملين لأنها قد تكون على استعداد للمنافسة إذا كان المنافس يشارك حاليا في رعاية مماثلة.
اكتشف كيف يقوم راعي الهدف الخاص بك بالعمل. ينصح جيم أندروز ، نائب الرئيس الأول لشركة الاستشارات الراعية في شيكاغو ، IEG ، بأن تجري بحثًا دقيقًا لمعرفة ما يمكنك تقديمه أكثر جاذبية لتلك الشركة وتخصيص اقتراحك لتسليط الضوء على هذه الفوائد الأساسية.
أرسل اقتراح الكفالة إلى صانع القرار داخل الشركة المستهدفة أو شخص يمكنه تمرير المعلومات إليها مباشرة. قد تقدم مواقع الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn.com المساعدة في تحديد موقع جهة اتصال داخل الشركة يمكنها توجيهك إلى الشخص الصحيح.
متابعة مقترحات الرعاية في غضون ثلاثة إلى أربعة أسابيع من التقديم. يتلقى الرعاة عددًا كبيرًا من المقترحات كل أسبوع.
بناء علاقات طويلة الأمد مع الرعاة ، يقول غريغوري بينز من "مجلة المناسبات الخاصة". يمكن للشركات توقيع اتفاقيات متعددة السنوات لرعاية الحدث / المنظمة ، لذلك من المهم تقديم النتائج التي تعد بها.
نصائح
-
سوف يدرس راعيك المحتمل بالتفصيل مدى ملاءمة مجموعتك أو حدثك لعلامته التجارية ، لذا تأكد من أنك قد بذلت العناية الواجبة.