توفر بيانات المصروفات طريقة للموظفين لتصنيف النفقات عند طلب السداد من صاحب العمل. على الرغم من أن بيانات المصروفات توفر فوائد لأرباب العمل والشركات على حد سواء ، فإن العديد من المنظمات تشجع الموظفين على ممارسة السلطة التقديرية عند إنفاق المال.
فريف
بيان النفقات ، وفقا لدليل سريع المقدمة من جامعة ميريلاند ، هو تفصيل المعاملات المالية بنود مفصلة. تستخدم الشركات عادة بيانات المصاريف لتعويض الموظفين الذين يقضون أموالا شخصية أثناء السفر للعمل.
فوائد
يسمح بيان المصروفات للموظفين بالسداد بسرعة وبدقة للمصروفات المتكبدة خلال أعمال الشركة. من منظور الأعمال التجارية ، تضمن بيانات المصروفات أن الشركة لا تعوض الموظفين عن النفقات غير القابلة للسداد أو الدفع الزائد أثناء عملية السداد.
سياسات
تقدم العديد من الشركات سياسات بيان المصروفات التي توجه نفقات الموظفين وطلبات السداد. وفقًا لموقع الموارد البشرية ، فإن دليل الموظف ، وسياسات بيان المصروفات تحدد بعض الإرشادات ، ولكن يجب على المنظمات تشجيع الموظفين الفرديين على استخدام التقدير عند الشراء.
