مع تكنولوجيا اليوم ، لم تعد تقتصر على إجراء الأعمال في إطار المكتب التقليدي. من الممكن الآن إرسال واستقبال مراسلات الأعمال في أي مكان تذهب إليه تقريبًا. إذا كنت تسافر غالبًا بالسيارة لأغراض تجارية ، فقد تجد أنك بحاجة إلى إرسال رسائل الفاكس أثناء وجودك على الطريق. لحسن الحظ ، مع جهاز كمبيوتر محمول وجهاز كمبيوتر محمول وجهاز مسح محمول ، يمكنك إرسال مستندات بالفاكس في أي مكان في العالم دون الاضطرار إلى مغادرة مقعد السائق الخاص بك.
العناصر التي ستحتاجها
-
حاسوب محمول
-
اتصال لاسلكي بالإنترنت
-
ماسحة ضوئية محمولة عبر USB
-
قفص الاتهام المحمول
تعال إلى توقف كامل في سيارتك واذهب إلى موقع بأمان بعيد عن أي حركة مرور. إذا لم يكن لديك اتصال لاسلكي 3G على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، قم بإغلاق سيارتك بما يكفي لمصدر الاتصال اللاسلكي ، مثل موقف السيارات ، بحيث تلتقط البطاقة اللاسلكية إشارة قوية.
قم بتركيب قاعدة لأجهزة الكمبيوتر المحمول ، أو "مكتب سيارة" ، إلى عجلة القيادة الخاصة بك. هذا يحول مقعد السائق الخاص بك إلى مكتب محمول مريح. ضع الكمبيوتر المحمول في قفص الاتهام. تأمين جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك على قفص الاتهام الخاص بك. افتح الكمبيوتر المحمول وقم بتشغيله.
قم بتوصيل الماسح الضوئي الخاص بك إلى الكمبيوتر المحمول عبر محور USB. تأكد من أنك قمت بتحميل جميع برامج التشغيل الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن الكمبيوتر يتعرف على الماسح الضوئي ويسرده كجهاز يعمل بشكل صحيح.
أدخل المستند في الماسح الضوئي المحمول لمسحه ضوئيًا في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحقق من المستند الممسوح ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لضمان ظهوره بالطريقة التي تريدها. احفظه على محرك الأقراص الثابتة في موقع يمكنك العثور عليه بسهولة.
قم بإرسال الفاكس للمستند الخاص بك باستخدام خدمة فاكس الإنترنت ، مثل FaxZero أو MyFax (راجع "الموارد"). قم بزيارة الموقع واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتحميل وإرسال الفاكس إلى رقم الفاكس المطلوب. تسمح لك بعض هذه الخدمات بإرسال فاكس أو فاكسين يوميًا أو شهريًا مجانًا ، بينما يتقاضى الآخرون مبلغًا صغيرًا في كل صفحة بالفاكس.
نصائح
-
إذا كنت تتوقع إرسال مستندات متعددة بالفاكس كل أسبوع من سيارتك ، يمكنك الاستفادة من الاشتراك في خدمة فاكس الإنترنت كل شهر. تسمح لك العديد من هذه الخدمات ، مثل J2.com ، بإرسال عدد غير محدود من رسائل الفاكس من الكمبيوتر المحمول الخاص بك مقابل رسوم شهرية منخفضة.
تحذير
يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت لاسلكي قوي من أجل إرسال رسائل الفاكس من سيارتك. نظرًا لأن هذه قد لا تكون متوفرة دائمًا ، خاصة من موقع بعيد نسبياً مثل موقف للسيارات ، قد ترغب في الاشتراك في خطة إنترنت 3G من مزود الخدمة اللاسلكية. من خلال ربط جهاز USB صغير بجهاز الكمبيوتر المحمول ، يمكنك الحصول على اتصال إنترنت لاسلكي من الكمبيوتر المحمول في أي مكان تقريبًا ، بغض النظر عما إذا كنت قريبًا من موفر خدمة إنترنت لاسلكي.
