كيفية إجراء العلاقات العامة لمنظمة غير ربحية. كلما ازدادت رؤية المنظمة غير الربحية ، زادت الدولارات التي ستجذبها والمزيد من الدعم المجتمعي الذي ستفوز به. كيف يواجه شخص العلاقات العامة غير الربحي هذا التحدي؟
العناصر التي ستحتاجها
-
خطط مكتوبة
-
مجموعات وسائل الإعلام
-
المتطوعين
التواصل - قبل كل شيء آخر - داخليًا وخارجيًا. تأكد من أن جمهورك "الداخلي" - أولئك في المؤسسة غير الربحية - شاهد فوائد توظيف شخص العلاقات العامة عندما تكون الميزانية عادةً ضئيلة.
تأكد من أن كل شخص في المنظمة يتفهم بيان مهمة المنظمة - وأن جزءًا كبيرًا من وظيفتك هو المساعدة في نشر بيان المهمة هذا في الحياة في المجتمع.
اكتب خطتك. هذه واحدة من أهم الوظائف التي يمكنك القيام بها كشخصية العلاقات العامة في العالم غير الربحي. بمجرد كتابة خطتك ، اعط نسخة منها لكل شخص في المنظمة ، بما في ذلك مجلس إدارتك.
قم بإعداد مجموعة الوسائط والمواد الإضافية الخاصة بك. عندما تكون الخطة جاهزة للتنفيذ ، ستكون جاهزًا من خلال البيانات الصحفية ، وقائع الوقائع ، والضمانات الإضافية في مؤسستك وأي مواد أخرى للقراءة تتيح لأي شخص عادي فهم مهمتك.
قم بتوليد قوائم الوسائط والمجتمع الخاصة بك. التحقيق في وسائل الإعلام المحلية الخاصة بك ؛ تعرف على الاعلاميين أرسل لهم رسالة تعرّف عن نفسك واطلب اجتماعًا فرديًا. التحقيق مع قادة المجتمع البارز والقيام بنفس الشيء معهم. كلما عرفت هؤلاء الناس ، كلما كانت القصص التي ستكتب عن مؤسستك أفضل.
جمع مجموعتك من المتطوعين لبرنامج المتحدثين والجولات منظمتك. تذكر أن اسم اللعبة هو الرؤية. يتم إنجاز ذلك بسهولة أكبر عندما يكون لديك ممثلين لمنظمتك ، وعادة ما يكونون موظفين ، مما يساعدك في الحصول على الكلمة. تأكد من أن الأشخاص الذين يشتركون في الموقع مرتاحون في إعدادات التحدث غير المألوفة ، ويمكنهم التعامل مع مشاركة أو جولة للتحدث في أي لحظة.
قدم نفسك إلى مجلس مديرك. اكتب لهم رسالة تحتوي على بيانات اعتمادك وأعلمهم بخطتك ومهمتك في العلاقات العامة ، وأهم ما في الأمر هو طلب المساعدة.
أوضح طرقك لأدوات الاتصالات الداخلية والخارجية: على سبيل المثال ، النشرات الإخبارية والموقع الإلكتروني وإعلانات الخدمات العامة (PSAs) في المطبوعات والإذاعة والتلفزيون. من المفترض أن يؤدي ذلك إلى العودة إلى خطتك.
قياس نجاحك. امنح نفسك جدولاً زمنيًا معقولاً لمعرفة ما إذا كانت جميع جهودك قد أتت ثمارها. انتبه بشكل خاص إلى النتائج الأكثر وضوحًا - أشياء مثل زيادة أموال المنح والتبرعات - التي هي نتيجة لعملك.
