يجب أن يكون الرصيد الافتتاحي للشركة في أي فترة مالية هو نفس الرصيد الختامي من الفترة المالية السابقة وفقًا لـ Debitoor. على سبيل المثال ، إذا كان رصيدك الختامي للسنة المالية الماضية هو 82،401،22 دولارًا ، فسيكون هذا هو رصيدك الافتتاحي للسنة المالية الحالية.
ستقوم معظم حزم البرامج المحاسبية بتوليد الرصيد الافتتاحي تلقائيًا بمجرد بدء السنة المالية التالية. ومع ذلك ، إذا كنت تجري الحسابات بنفسك ، أو إذا كنت قد بدأت للتو عملك ، يمكنك تحديد رصيدك الافتتاحي مع الميزانية العمومية ، باستخدام أي تطبيق لجداول البيانات.
أساسيات الميزانية العمومية
يُعرف أيضًا باسم بيان المركز المالي وفقًا لمدير المحاسبة ، حيث تعد الميزانية العمومية أحد المستندات المحاسبية الرئيسية للشركة ، إلى جانب البيان المالي وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية ، وعند تقديم طلب ، بيان بيان حقوق المساهمين. إذا كنت قد بدأت للتو عملك ، فيجب إدراج الميزانية العمومية كجزء من خطة عملك. كما يمكن استخدامه للمساعدة في تشكيل ميزانية كما يشير ليو اسحق.
تشتمل الميزانية العمومية على ثلاث فئات رئيسية: الأصول والخصوم وحقوق المالك.
إضافة الأصول
تشتمل الأصول على أي نقد يمتلكه نشاطك التجاري ، بالإضافة إلى أي شيء اشترته شركتك ويمكن بيعه في المستقبل. قد يكون من المفيد البحث عن ورقة نموذج مثل هذه الورقة المتوفرة من RBC Royal Bank.
تسمى العناصر الأولى التي يتم إضافتها بالموجودات الحالية ، والتي تتضمن النقد في الصندوق أو ما يوجد في سجل النقود ، والمال في البنك ، والموجودات التي تخطط لبيعها وأي نفقات قمت بدفعها مسبقًا مثل التأمين.
المجموعة الثانية من الأصول هي الأصول الثابتة. وهذا يشمل الآلات أو المعدات التجارية الأخرى التي تمتلكها مثل الأثاث والتجهيزات وأي عقارات أو مباني تمتلكها شركتك.
يمكن أن تتضمن المجموعة الثالثة ، عادة ما توصف بأنها "أصول أخرى" في الميزانية العمومية أي أصول أخرى اشترتها شركتك ، مثل نطاق ويب أو شعار شركة.
عند إضافة هذه الأصول ، تأكد من إدخال ما دفعته لها بدلاً من قيمتها السوقية. إذا اشتريت شاحنة تسليم جديدة ، على سبيل المثال ، ودفعت مبلغًا قدره 30،000 دولارًا أمريكيًا ، فستكون هذه هي القيمة المراد إدخالها ، بدلاً من قيمتها التي تم استهلاكها. وينطبق الشيء نفسه على العقارات. أدخل ما دفعت مقابله ، بدلاً من قيمته القيمة. إذا لم تدفع أي شيء مقابل مادة عرض ، فلا يجب أن تظهر عادة في الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، إذا صممت شعارك بنفسك ، فيجب ألا يتم تضمينه. إذا قمت بدفع فنان تصويري لتصميمه ، فيمكنك إدخال المبلغ الذي دفعته للفنان.
إضافة الالتزامات والامتلاك المالك
تشمل المطلوبات أي شيء يحتاجه عملك لدفعه للآخرين ، مثل القروض التجارية أو مدفوعات الإيجار. يجب أن يتم تقسيمها إلى فئتين: المطلوبات المتداولة والخصوم طويلة الأجل. تشمل الخصوم المتداولة المدفوعات التي سيتعين على مؤسستك القيام بها خلال السنة المالية الحالية بما في ذلك مدفوعات القروض والضرائب ورسوم الترخيص ، في حين أن المطلوبات طويلة الأجل هي تلك التي تمتد إلى ما بعد عام.
بالنسبة لأية التزامات طويلة الأجل على أعمالك ، مثل قرض مصرفي ، يجب عليك فصل المدفوعات التي تحتاجها في السنة المالية الحالية ووضعها في قسم المطلوبات الحالي ، ثم وضع الباقي في قسم المطلوبات على المدى الطويل.
تمثل حقوق المالك أي أموال استثمرتها في الشركة بنفسك.
بمجرد إدخال جميع التزاماتك وحقوق المالك ، اطرحها من إجمالي أصولك لتحديد الرصيد الافتتاحي لشركتك.
