كيفية إنشاء وظيفة سلم

وظيفة أو سلم وظيفي هو سلسلة من المواقف التي تم تصميمها لتوجيه الموظفين في التقدم من أكثر من صغار إلى المناصب العليا داخل عائلة وظيفة. الأكثر شيوعا في المنظمات الهرمية ، فإنه يوفر معايير موضوعية لمستويات محددة من الوظائف التي تكون مفيدة في توظيف وتطوير وترويج الموظفين. ويستند سلم الوظيفة الفعال على المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لكل موقف أو درجة على طول سلم. ويشمل التصميم الفعال التحركات الجانبية وكذلك الترويجية ، مع نقاط دخول متعددة للموظفين الجدد في منتصف العمر الوظيفي.

حدد الغرض من أداء مجموعة العمل داخل المنظمة والمهام الرئيسية والمنتجات والأهداف.

التشاور مع المديرين والعاملين خبراء الموضوع ، والمنظمات المهنية والتربوية في هذا المجال لخلق نموذج الكفاءة الذي يحدد المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لنجاح تنفيذ الأغراض المذكورة في الخطوة 1. وسوف يصبح هذا الأساس لعملك سلم. يوفر Career OneStop ، المقدم من وزارة العمل الأمريكية ، أداة لبناء نماذج الكفاءة وكذلك أطر نموذجية محددة مسبقًا لمختلف الصناعات.

قسم الاختصاصات إلى مستويات من الدخول إلى مستوى الإدارة. ستشتمل المستويات الدنيا على المهارات والقدرات والسلوكيات الأساسية السارية. ستقوم المستويات المتوسطة والعليا بالبناء على الكفاءات الخاصة بالمستويات أدناه ، مع إضافة المعرفة المتخصصة والكفاءات الفنية بالإضافة إلى مهارات القيادة والسلوكيات.

إنشاء وتحديث عناوين وأوصاف وظيفية محددة لكل مستوى ، بما في ذلك مهام ومسؤوليات المركز ، وعلاقات التقرير ، والكفاءات ، ومتطلبات التعليم والخبرة. فكر في الاختلافات بين المسؤوليات والمؤهلات لكل مستوى وكيف يمكن للموظف الانتقال بين الوظائف

قم بإنشاء تمثيل مرئي يصف البنية الخاصة بك ، ويعرض كل مهمة ومسارات ممكنة من وإلى ذلك.

تعيين نطاقات الراتب والحصول على الموافقة النهائية من الإدارة.

نشر معلومات سلم الوظيفة مع إرشادات للموظفين حول تجارب التطوير الهامة اللازمة للتقدم إلى المستوى التالي.

تحقق من سلمك الوظيفي بمرور الوقت من خلال ملاحظة مدى قدرة الموظفين على التقدم من مستوى إلى آخر من خلال اكتساب الكفاءات التي أدرجتها في السلم وإظهارها.

نصائح

• على الرغم من سردها كسلسلة خطية من الخطوات ، فربما تجد أنك بحاجة إلى التنقل بين الخطوات أثناء صياغتك وصقل سلم الوظيفة. تحقق مع الإدارة العليا للتأكد من أن الهيكل الذي تقوم بإنشائه يمثل احتياجات تنظيمية ولا يخلق مستويات هرمية غير ضرورية. النظر في التأثير على شاغل الوظيفة الحالي.

تحذير

تأكد من أن المتطلبات المذكورة لكل وظيفة تنطبق عليها مباشرة. يجب أن تدرك أن الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال قد يميلون إلى الاستشهاد بالسمات التي يعتقدون أنها نجحت بشكل شخصي ولكن قد يكون أو لا يكون لديهم تطبيق مباشر على الوظيفة أو الطبقة المحددة. التحقق من صحة المعلومات الخاصة بك من خلال مصادر متعددة.