عند إرسال خطاب عمل ممل ، استخدم الأحرف الأولى من المرجع للإشارة إلى الشخص الذي كتب الرسالة. تستخدم الأحرف الأولى من المراجع فقط في هذا الظرف ؛ إذا قمت بكتابة الرسالة بنفسك ، فلا داعي لتضمينها. تتكون الأحرف الأولية المرجعية من الأحرف الأولى للشخص الذي يرسل الرسالة ، متبوعة بالأحرف الأولى للكتابة.
الموضع المبدئي المرجعي
توضع الأحرف الأولى من المراجع في أسفل صفحة الحرف ، منسقة إلى الجانب الأيسر. ما لم يكن هناك غلاف مع رسالتك ، سيتم وضع الأحرف الأولى من المراجع في السطر السفلي من الصفحة. في حالة وجود حاوية ، ضع الأحرف الأولى من المراجع أعلى سطر المرفق ، مفصولة بخط واحد فارغ.
تتكون الأحرف الأولية المرجعية من الأحرف الأولى للمرسل بأحرف كبيرة ، متبوعة بالأحرف الأولى للطباعة في الأحرف الصغيرة. تكون مجموعتا الأحرف الأولى مفصولة بنقطتين - على الرغم من أنه يمكن استخدام شرطة مائلة أيضًا. لا يتم استخدام الفترات في الأحرف الأولى من المراجع. على سبيل المثال ، إذا كان برايان مارتن يأخذ الإملاء لماري لوسون ، فستظهر الأحرف الأولى من المراجع كالتالي:
ML: BM
