يجب أن تكون منظمات المتطوعين على نفس القدر من الجدية في قبول المتطوعين لأن الشركات تدور حول توظيف موظفين جدد. لشيء واحد ، أنت تعتمد على المتطوعين للحصول على عمل مؤسستك القيام به. إذا كنت تقبل متطوعين غير مؤهلين أو غير موثوق بهم ، فلن تتمكن من تحقيق أهداف مجموعتك. بالنسبة لآخر ، تكون أنت ومجلس إدارتك مسئولين عن أي شيء يقوم به أحد المتطوعين كممثل لمنظمتك. ولهذا السبب ، من المهم إجراء مقابلة شاملة مع المتطوعين المحتملين.
التحضير للمقابلة
اطلع على وصف الوظيفة قبل المقابلة كتذكير حول أساسيات الموقف. ثم اطّلع على تطبيق المتطوعين المحتملين للتعرّف على الشخص الذي ستجري معه المقابلة. استنادًا إلى متطلبات الموقف وتطبيقات المرشح ، اكتب أي أسئلة تتبادر إلى ذهنك. ضع جانباً أي انحرافات ، واطلب إعادة توجيه المكالمات الهاتفية لتجنب أي توقف.
تطوير أسئلة المقابلة
بالإضافة إلى الأسئلة التي وضعتها معًا أثناء مراجعة وصف الموقع وتطبيق المرشح ، قم بإعداد قائمة بالأسئلة الأساسية الأخرى. النظر في الأسئلة التي تتناول فئات محددة ، بما في ذلك المهارات القيادية ، ومهارات التعامل مع الآخرين ، والمهارات التنظيمية ، والقدرة على التكيف ، والاعتمادية ومهارات الاتصال. يمكنك أيضًا أن تسألهم أسئلة حول ما يأملون في تحقيقه كمتطوع في مؤسستك ، وعن تجربة التطوع السابقة وعن تجربة العمل السابقة. نفس القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية التي تمنع التوظيف التمييزي في مكان العمل تنطبق أيضًا على المنظمات التطوعية ، لذا لا يمكنك أن تسأل قانونًا عن العرق أو اللون أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو مكان الميلاد أو السن أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو الحالة العائلية.
قم بإجراء المقابلة
ابتسم و ضع مقدم الطلب في مكان مريح عن طريق تقديم نفسك و أي شخص آخر قد يكون جزءًا من المقابلة. توضيح القصد من المقابلة. دع المرشح يعرف أن هذه محادثة بينك وبينه ، وهي فرصة للجميع ليتعلموا من بعضهم وعن بعضهم البعض. امنح مرشح التطوع لمحة عامة موجزة عن منظمتك وعن المجال المحدد الذي سيعملون فيه. اطلب من مقدم الطلب تقديم لمحة موجزة عن خلفيته الخاصة وإخبارك عن سبب اهتمامهم بالتطوع في برنامجك. الانتقال إلى الأسئلة المتعلقة مباشرة بالموقف والدور الذي سيلعبه المتطوع. اطرح الأسئلة نفسها على كل مقدم طلب ومتابعة مع أسئلة محددة بناءً على ردودهم. أغلق المقابلة بالسؤال عما إذا كان المتطوع المحتمل لديه أي أسئلة أخرى حول المنظمة أو المنصب.
إغلاق المقابلة
الوقوف وشكر مقدم الطلب لكونه هناك ولإظهار الاهتمام بمنظمتك. دع المتطوعين المحتملين يعرفون أنك ستأخذ طلبهم ومقابلتهم في الاعتبار واتخاذ قرار. سوف يسمعون ، كتابة ، ما هو قرارك. امنحهم الوقت لتوقع قرارك ، إذا كان ذلك ممكنًا. لا تخبر مقدم الطلب على الفور ما إذا كان قد تم قبوله أو لم يتم قبوله. تحتاج إلى التأكد من أنك قد استغرقت الوقت الكافي للنظر بعناية في المرشح.
