العمل القائم على أساس نقدي ليس من النوع الذي لن يأخذ الشيكات أو بطاقات الائتمان ، بل هو العمل الذي يستخدم الأساس النقدي للمحاسبة لدفاتر الأستاذ والإيداعات خدمة الإيرادات الداخلية. تحسب المحاسبة النقدية الأساسية الدخل فقط عندما يتم استلام الدفعة بالفعل. يتم حساب المصروفات فقط عندما يتم دفعها بالفعل. هذا لا يعني أنه يمكنك خصم المبلغ بالكامل مقابل الأصول الكبيرة عند شرائها ، على الرغم من أنك دفعت التكلفة الكاملة.
انخفاض قيمة الأصول
يجب أن تعرض محاسبة الأساس النقدي الخاصة بك أصولاً كبيرة كمصروفات جارية لفترة من السنوات ، حتى إذا كنت قد دفعتها بالفعل. هذا يعني أنك ستقلع جزءًا من نفقة الأصل على مدار عدة سنوات. تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية هذا لأن الأصول الكبيرة يتم شراؤها لتوفير الدخل لسنوات ، ولذلك يجب أن يتم التخلص من تلك الأصول خلال السنوات التي تنتج فيها الأصول الدخل.
حياة الأصول
يمكنك تحديد عمر الأصول الخاصة بك عن طريق الاتصال بالشركة المصنعة. يمكنك أيضًا الاستهلاك وفقًا لإرشادات IRS هذه: الاستهلاك لمدة ثلاث سنوات يشمل السيارات والشاحنات الخفيفة. تغطي الملكية لمدة خمس سنوات أجهزة الكمبيوتر ، والطابعات ، والماسحات الضوئية ، والشاشات ، والآلات الكاتبة ، وآلات النسخ ، والآلات الحاسبة وسيارات الأعمال ، والشاحنات والشاحنات الصغيرة ؛ ملكية لمدة سبع سنوات هي أثاث المكاتب والسجاد والأجهزة المنزلية والهواتف ؛ ينطبق الإهلاك لمدة 10 سنوات على قوارب السحب والسفن المائية والمراكب. خاصية 15 سنة هي تحسينات الملكية مثل الأرصفة والأسوار والشجيرات. عقار يمتد على 20 عامًا يشمل مباني المزارع وأنظمة المجاري ؛ يسري الإهلاك البالغ 27.5 سنة على عقارات الإيجار السكنية وكذلك المباني الإدارية والمخازن والمستودعات ، ويمكن الحصول على 39 سنة من الإهلاك للممتلكات العقارية غير السكنية.
أين تظهر الاهتلاك على إيداعات مصلحة الضرائب
قائمة الممتلكات الخاصة بك المستهلكة على شكل مصلحة الضرائب 4562. هذا النموذج لديه أقسام لكل نوع من الممتلكات (مصنفة حسب عدد السنوات المسموح بها للإهلاك). احتفظ دائمًا بنسخة من هذا النموذج عند تقديم الضرائب الخاصة بك بحيث يكون لديك مرجع للسنة التالية.
المصروفات اليومية والبنود غير القابلة للاستهلاك
نظرًا لأنك تدير نشاطًا نقديًا ، فإنك ستخصم النفقات اليومية والمشتريات الصغيرة بالكامل في السنة التي تشتريها فيها. الأساس النقدي الخاص بك يتطلب منك تسجيل هذه المعاملات فقط عندما يحدث الدفع بالفعل ، وليس عندما تتلقى الفاتورة. من مصلحتك خصم أكبر عدد ممكن من المصروفات بدلاً من استخدام الإهلاك ، لأنك عندما تستقطع ، تحصل على القيمة الكاملة لعملية الشراء كتحصيل من دخلك خلال السنة التي تم فيها الشراء.
