هناك العديد من المنح الدراسية التي يتم إنشاؤها من قبل الشركات. تدار هذه المنح عادة من قبل المؤسسات الخاصة التي أنشأتها الشركة. يمكن للشركة أن تشطب منحة دراسية كمصروف تجاري إذا تم إنشاء المنحة كبرنامج منحة يفي بمتطلبات المنح الفردية ، وتوافق هيئة الإيرادات الداخلية مسبقاً على إجراءات التأسيس الخاصة التي تمنح ومنح المنح الدراسية.
منح للأفراد
يجوز للشركة شطب المنح الدراسية الممنوحة للأفراد للسفر أو الدراسة أو أي أغراض أخرى مماثلة. ويشمل هذا المنح الدراسية للدراسة في المؤسسات التعليمية المؤهلة ؛ أو تحقيق هدف معين ، مثل إصدار تقرير أو تحسين أو تحسين القدرة الأدبية أو الفنية أو الموسيقية أو العلمية أو التعليمية أو ما شابه ذلك من قدرة المستفيد. لا تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يقتصر هدف المنحة على الحصول على درجة علمية. وعلاوة على ذلك ، يمكن استخدام أموال المنح الدراسية في الرسوم الدراسية ، والرسوم ، والكتب المدرسية ، والغرف ، والمجلس ، والسفر ، والبحوث ، والمساعدة أو المعدات الكتابية.
الغرض من المنحة الدراسية
للتأهل ، يجب منح المنحة لغرض رئيسي لتعزيز تعليم المتلقي. إذا كان الهدف هو تعويض موظفي الشركة مثل توفير رواتب إضافية ، أو العمل كحافز توظيف أو كمستفيد هام من الموظفين ، فلن تكون المنحة مؤهلة لشطب الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المؤسسة التي تدير المنحة لن تكون مؤهلة للإعفاء الضريبي لأنها تعمل لمنفعة خاصة وقد تكون مسؤولة عن التعامل الذاتي.
معاملة تفضيلية
في منح منحة دراسية ، قد تمنح المؤسسة الخاصة معاملة تفضيلية محدودة للموظفين ، أو الأطفال أو أقارب الموظفين أو الموظفين المتوفين أو المتقاعدين من الشركة أو الشركات ذات الصلة. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية ألا تتجاوز إجراءات المعاملة التفضيلية المؤهل الأولي ؛ يقتصر الاختيار على عوامل لا علاقة لها بالعمل ؛ تتألف لجنة الاختيار من أفراد مستقلون عن المؤسسة والشركة ؛ واحتمال أن يحصل هؤلاء الأشخاص على المنحة يكون محدودًا.
الموافقة على الإجراءات
للحصول على منحة دراسية من الشركات للتأهل لشطب الضرائب ، يجب أن توافق مصلحة الضرائب على إجراءات تقديم المنح مسبقًا. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية إجراء منح المنح الدراسية على أساس موضوعي وغير تمييزي يتم حسابه بشكل معقول لتمويل أداء المستفيد من النشاط المقصود.
الإشراف على المنح
لكل IRS ، يجب الإشراف على المستفيد في الوفاء بشروط المنحة. إن إجراءات المتابعة السليمة مطلوبة لتحديد ما إذا كان المستفيد قد نفذ الأنشطة التي تهدف المنح إلى تمويلها ولم يحول الأموال عن الغرض الأصلي. تتطلب مثل هذه الإجراءات أن تحتفظ المؤسسة بسجلات لمقدار كل منحة والغرض منها ، وأن يتم الحصول على تلك المعلومات لتقييم المنح المحتملة وتحديدها وعلاقتها بالشركة.