غالبًا ما تكون مصطلحات المحاسبة ومسك الدفاتر فريدة في المجال. من المهم ، كمحاسب أو محاسب ، أن تفهم ما تعنيه مصطلحات معينة حتى تتمكن من أداء الوظيفة الصحيحة. من المهم أيضًا كمدير أو مستثمر أن يعرف ما هي الوظائف التي تتطابق مع كلمات معينة ، بحيث تعرف ما يجب عليك أن تسأله من موظفيك وتفهمه عند مراجعة البيانات والتقارير المالية.
أساس
تعني معلومات القدمين ببساطة إضافة كل البيانات في عمود معين. بشكل عام ، يجب على المحاسبين وضع العديد من أعمدة البيانات المختلفة للعثور على إجمالي لفترة معينة من الوقت أو لجزء معين من المعلومات. من المهم أيضًا عند التحقق من صحة تلك البيانات أو المعلومات.
مثال
إذا كان لديك جدول بتصنيف المعلومات حسب الشهر ، فيمكنك تقديم البيانات لكل شهر لتلقي إجمالي. على سبيل المثال ، إذا كنت موزعاً بخمس سلع مختلفة تبيعها لتجار تجزئة مختلفين ، فمن المحتمل أن يقوم محاسبك أو محاسبك بجدول مع كل من السلع المختلفة التي يتم فصلها إلى صفوف والأشهر التي تفصل بينها أعمدة. من خلال وضع كل عمود في العمود ، تحدد العدد الإجمالي لجميع السلع ، بدلاً من كل سلعة منفصلة ، للشهر
Crossfooting
يعد Crossfooting أداة جيدة للتحقق من أن المعلومات يتم تسجيلها بشكل صحيح وأن الإجماليات التي استلمتها عند القدم دقيقة. من أجل تنفيذ crossfoot ، يمكنك إضافة قيم إجماليات القدم الخاصة بك معاً لتلقي الإجمالي الكلي. يجب عليك أيضًا جمع كل صف وإضافة العمود المقابل معًا. إذا كانت القيم تتطابق ، فحينئذٍ تكون قد أدخلت الأعمدة بشكل صحيح.
مثال
باستخدام نفس المثال أعلاه ، تخيل أن الإجماليات للأعمدة من يناير إلى يونيو هي: 120 و 145 و 132 و 115 و 118 على التوالي. الآن ، تخيل أنك تضيف كلًا من الصفوف وتنتج الأرقام التالية ؛ 140 ، 112 ، 131 ، 121 ، 126. إذا قمت بإضافة مجموعتي الأرقام معاً ، فسوف تتلقى إجمالي 630 لكلٍّ منهما. يتأكد Crossfooting من دقة أقدامك.
