يركز الهيكل التنظيمي الرسمي على الأدوار والوظائف أكثر من التركيز على الأشخاص في المناصب. إضفاء الطابع الرسمي على عملية إنشاء هيكل رسمي ويتضمن الحفاظ على هذا الهيكل الرسمي على مر الزمن. عادة ما يتم الشروع في إضفاء الطابع الرسمي على الهيكل التنظيمي في محاولة لترشيد عملية صنع القرار. تعتبر المنظمة الرسمية ذات أهمية بالغة للمنظمة التي تعرف فيها المشكلات ويتم تنفيذ التغييرات ببطء وبشكل هادف.
رسمي مقابل هيكل غير رسمي
على عكس الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، الذي يقدّر الفرد فوق منصب الوظيفة ويسمح بتطور الأدوار التي يحددها حامل المنصب ، يتألف الهيكل التنظيمي الرسمي من أدوار محددة لا يمكن تغييرها بسهولة. تعتبر الهياكل التنظيمية غير الرسمية أكثر ابتكارًا من الهياكل الرسمية. ومع ذلك ، فإن البنية غير الرسمية هي الأكثر فائدة للصناعات المتغيرة بسرعة ، مثل قطاع التكنولوجيا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يشير حجم المنظمة إلى درجة الطابع الرسمي المطلوبة. من الضروري فهم احتياجات المنظمة الفردية عند تحديد الهيكل الأكثر فعالية لكل حالة.
هوية
يمكن تحديد الشكلية من خلال درجة فصل الأدوار التنظيمية عن الأفراد الذين يؤدون هذه الأدوار. يتكون الهيكل التنظيمي الرسمي من هيكل هرمي ، من أعلى إلى أسفل لإعداد التقارير وصنع القرار. ومن المسلم به وجود معايير ولوائح واضحة ومقننة. يشمل الهيكل الرسمي عادة طبقات متعددة من الإشراف ، بما في ذلك كبار المديرين ورؤساء الأقسام والمدراء المتوسطين والمشرفين على العمليات.
فوائد
إحدى فوائد إضفاء الطابع الرسمي على الهيكل التنظيمي هي الطبيعة الروتينية للخلافة. ستظل أدوار مركز معين على حالها ، بغض النظر عمن يسكن مركز العمل المحدد. يتم توثيق إجراءات العمل بحيث يمكن بسهولة إدخال موظف جديد في منصب شاغر دون تغيير العمليات المرتبطة بالمركز. لا يتغير الهيكل الدائم لمنظمة رسمية ما لم يتم تغييره عن قصد من قبل الإدارة. يسهل فهم الهيكل وتوضيحه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تنسيق عمليات العمل اليومية مع المهمة العامة للمؤسسة يتم تحقيقه بسهولة في هيكل تنظيمي رسمي.
الهيكل التنظيمي
هيكل منظمة رسمية ، فضلا عن الأدوار والعلاقات بين تلك الأدوار ، عادة ما تكون مرئية من خلال استخدام الرسم البياني للمؤسسة. يوضح المخطط الأدوار الفردية داخل المنظمة ، بما في ذلك من يقوم بالإبلاغ لمن. كما يوضح كيفية تدفق المعلومات والقرارات داخل المنظمة. المخطط التنظيمي هو أداة قيمة في عملية إضفاء الطابع الرسمي.
