التدريب خارج العمل يسمح للموظفين بالتركيز على الأهداف التعليمية دون تشتيت انتباه العمليات اليومية في الموقع.توفر ورش التدريب والتطوير ، مثل الخلوات أو أحداث التخطيط الاستراتيجي ، الفرص للمهنيين المشغولين للابتعاد عن المهام الروتينية. بدلاً من الرد على الهواتف أو تصميم المنتجات أو العمل على جداول البيانات أو حضور الاجتماعات أو دعم العملاء ، يحصل الموظفون على فرصة لتطوير المهارات التي يحتاجونها لتعزيز حياتهم المهنية. عادةً ما تتضمن الأحداث خارج الموقع إشراك ميسِّر خارجي يمكنه توجيه الفريق بخبرة من خلال أنشطة التدريب. عادة ما يحدث قياس فعالية التدريب خارج العمل على أربعة مستويات.
المميزات
عادةً ما يضمن ضمان فعالية التدريب خارج العمل التخطيط للحدث بعناية. من خلال تحليل احتياجات الجمهور ، وتصميم الأهداف التعليمية ، وتطوير جدول الأعمال ، وجدولة الحدث في المكان المناسب ، يقدم منظمو التدريب تجربة قيّمة للموظفين. وتشمل الأنواع الأخرى من التدريب خارج العمل برامج تعليمية ترعاها الجامعات أو الوكالات الحكومية لدعم الأداء أثناء العمل والالتزام باللوائح المحلية والولائية والفدرالية.
تصور المشاركين
عادةً ما يتضمن تحديد مدى رضا المشاركين عن التدريب خارج الموقع إجراء تقييمات تكوينية ، مثل سؤال الطلاب عن كيفية سير التدريب أثناء انعقاد الجلسة. بمجرد انتهاء الحدث ، تسمح استطلاعات المتابعة للطلاب بالإشارة إلى موافقتهم أو عدم موافقتهم على عبارات مثل "ما تعلمته ومعرفته سيعزز أدائي الوظيفي" ، "لقد حققت الدورة أهدافها المعلنة" ، "حقق المحتوى توقعاتي" و "المرافق خارج الموقع استوفت توقعاتي."
إتقان الطالب
يتضمن تقييم فعالية التدريب الوظيفي خارج الموقع أيضًا تحديد ما إذا كان بإمكان الطلاب إثبات حصولهم على المهارات والمعرفة. يساعد الاختبار الذاتي غير الرسمي المشاركين على قياس تقدمهم في إتقان المواد المقدمة. عادةً ما يسمح الاختبار الرسمي الذي يتم في نهاية الحدث بتمرير الطلاب للحصول على شهادة.
تطبيق على الوظيفة
بمجرد العودة إلى الوظيفة ، يمكن قياس فعالية التدريب خارج العمل من خلال فحص المقاييس التشغيلية. على سبيل المثال ، تساعد الأنشطة خارج الموقع مثل تمارين لعب الأدوار وفريق العمل الموظفين على تطوير المهارات اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة وإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية. يحدد المديرون أهداف الأداء لموظفيهم. إن ربط الأداء المحسّن مباشرةً بالمشاركة في التدريب خارج الموقع يثبت أهمية الأنشطة خارج الموقع للتطوير الوظيفي للموظف.
تأثير الأعمال
إثبات أن برنامج التدريب على الوظائف خارج الموقع يساعد الأعمال - مثل فوائد توفير التكلفة أو تحسين رضا العملاء - يتضمن فحص المقاييس التشغيلية للمنظمة. قد يكون توفير إمكانية الوصول إلى المحاضرات والمؤتمرات ودراسات الحالة وعمليات المحاكاة والتدريب الأخرى مكلفًا. من خلال تحديد الثغرات في الأداء في قدرة المؤسسة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية ، يمكن لمصممي التدريب مواءمة التدخلات التدريبية لملء هذه الفجوات أين ومتى يتم تحديدها.
