يمكن أن تتراكم تكاليف تنظيم حدث ما بسرعة ، ولكن استخدام أساليب الإعلان المجانية سيجعل ميزانيتك أكثر اتساعًا. مع القليل من الإبداع والعمل ، هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك. استفد من الموارد العديدة المتوفرة في مجتمعك وعلى الإنترنت.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
الحاسوب
-
طابعة
اجمع التفاصيل المهمة حول حدثك. ضع في اعتبارك ما يحتاج الناس إلى معرفته من أجل القدوم ، بما في ذلك التاريخ والوقت والموقع والتكلفة واسم الحدث وما سيحدث هناك. اكتب هذه الحقائق.
اتصل بمنافذ الإعلام المحلية لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بتغطية الحدث الخاص بك. يمكنك كتابة وإرسال البيانات الصحفية أو إجراء مكالمات هاتفية. قد ترغب الصحيفة في عمل قصة عن نمط الحياة أو قسم الترفيه. عادة ما يكون لمحطات الإذاعة المحلية أوقات محددة عندما تعلن عن الأحداث المحلية مجانًا. قد تكون محطة تلفزيونية مهتمة. أوضح لهم كيف يكون حدثك جديرًا بالإخبارية من خلال عرض فكرة قصة ، مثل مقالة عن العائلة المحتاجة إذا كنت بصدد جمع التبرعات. يمكنك كسب الدعاية حتى لو لم يكن الحدث هو محور القصة.
استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لحدثك. منتديات خاصة للمناسبات ، وموضوعات على الإنترنت في المدينة ، وبالطبع ، تويتر وفيس بوك في وسائل ستجذب الآلاف من القراء والحاضرين المحتملين. تحظى تقاويم الأحداث المجتمعية عبر الإنترنت بشعبية خاصة في المناطق التي يبحث فيها الأشخاص دائمًا عن أحداث اجتماعية وسياسية ومناسبة للعائلة في نهاية كل أسبوع. تجربة الإعلان كريغزلست أيضا. راجع إرشادات النشر بعناية حتى لا تخاطر بإزالة إعلانك.
إنشاء منشورات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونشرها في جميع أنحاء المجتمع. غالبًا ما تحتوي متاجر البقالة والمقاهي والمكتبات على لوحات إعلانات لهذا الغرض. فكر في نوع الأشخاص الذين سيهتمون بحدثك ، والتركيز على الأماكن التي من المحتمل أن يذهبون إليها. على سبيل المثال ، نشر منشورات في الحرم الجامعي إذا كنت ترغب في جذب الشباب البالغين. أعلن الأحداث الحيوانية في متاجر الحيوانات الأليفة والملاجئ.
استخدم الإعلان الشفهي والمتابعة مع دعوات الإنترنت ، مثل Evites. أخبر جميع الأشخاص الذين تعرفهم عن الحدث ، واحصلوا على عناوين البريد الإلكتروني وشجعهم على نقل المعلومات إلى أصدقائهم وزملاءهم وأقاربهم. أرسل رسائل بريد إلكتروني حوله إلى كل شخص في دفتر العناوين الخاص بك الذي يعيش في المنطقة. يمكن أن يضمن استخدام عملية دعوة منظمة الحصول على عدد دقيق من الحضور ، في حال احتجت إلى طلب طعام أو هدايا أو أشياء أخرى للحدث الخاص بك ، مثل القبعات أو البالونات أو حفلات الأطراف.
نصائح
-
وسائل الإعلام مثل الصحف ومحطات الإذاعة لديها مواعيد نهائية للتقيّد بها. الاتصال بهم في وقت مبكر من التاريخ.
استخدم أكبر عدد ممكن من طرق الإعلان وابدأ التخطيط مبكرًا للوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
