قد تكون لديك فكرة رائعة لمشروع جيد ، ولكن قد لا تذهب إلى أي مكان إذا كان التقرير الذي أعدته لدعم رحلتك غير مقروء. يلخص موجز تنفيذي التقرير في نظرة عامة موجزة ، مما يجعل أهم المعلومات في المقدمة - حرفياً. إنها وثيقة منفصلة تتماشى مع تقريرك ، وتوضع مباشرة في المقدمة.
اربح الجمهور في البداية
يتمثل الهدف النهائي للموجز التنفيذي في أنها ستفوز بجمهورك قبل أن يصل القارئ إلى تقريرك أو إذا لم يكن يريد قراءة كل شيء. يجب ألا يتجاوز 10 في المائة من طول تقريرك ، ولا يزيد عن 10 صفحات بأي حال من الأحوال. أنت تريد أن يتمكن القارئ من تجاوزها دون استثمار الكثير من الوقت الذي قد لا يكون تحت تصرفه. اجعل كتابتك مقنعة قدر الإمكان ، لأن هذا قد يكون فرصتك الوحيدة لتوضيح حالتك إذا لم يقرأ جمهورك التفاصيل الواردة في تقريرك. لديك كل جملة لها قيمة - كل واحد يجب أن يثير اهتمام القارئ الخاص بك.
تسليط الضوء على النقاط الرئيسية
اكتب تقريرك الأول. أثناء قراءتها ، دوّن المعلومات الأكثر أهمية في كل قسم. ستحتاج إلى تخصيص قسم صغير من الملخص لكل قسم من الأقسام المضمنة بالفعل في تقريرك. يجب أن تظهر الأقسام بنفس الترتيب حتى يتمكن القارئ من العثور بسهولة على معلومات أكثر عمقًا إذا كان مهتمًا. خصص نقطة أو عدة جمل - على الأكثر فقرة - لكل قسم ، موضحًا المعلومات التي اخترت إبرازها. تجنب تكرار العبارات نفسها التي ذكرتها في التقرير - ضع طريقة جديدة على المعلومات.
النظر في عملك فكرة
اعتمادًا على مشروعك ، ستختلف أقسام تقريرك - وكذلك ملخصك - باختصار. سترغب في البدء بمقدمة وتنتهي باستنتاج ، حيث يجب أن يكون كلاهما بمثابة عرض لتقارير المبيعات. ولكن سيتم تخصيص اللحم من التقرير وملخص لمشروعك محددة. إذا كنت تطلب الحصول على تمويل لمشروع ، على سبيل المثال ، سيتضمن تقريرك قسمًا يقدم تفاصيل حول شركتك وبيان المهمة ، وكلاهما يجب أن يتم تقليله إلى بضعة أسطر في الملخص الخاص بك. قد يتم تخصيص قسم آخر من التقرير لبيان مالي. استخدم الملخص الخاص بك لإعطاء أرقام خلاصة البحث دون التفاصيل وحدد التمويل الذي تحتاجه من القارئ.
إذا كان هدفك هو تسويق منتج جديد ، فيجب أن يتضمن تقريرك وصفًا لأبحاث السوق والنتائج التي توصل إليها ، لذلك عليك تخصيص جزء من ملخصك لتقليص هذه المعلومات إلى قابلية القراءة أيضًا.
تعزيز فكرة السياسة
إذا كان مشروعك ينطوي على إجراء تغييرات في السياسة ، فقد يتضمن تقريرك شرحًا للمشكلة المطروحة ، اقتراحاتك ، بحثًا ساعدك في الوصول إلى اقتراحاتك واعتباراتك للتنفيذ.لن تضطر إلى تضمين قسم يسلط الضوء على أموالك ، ولكن يجب أن يعالج التكاليف إذا كان التغيير سيشمل بعض النفقات للشركة أو المؤسسة. حدد مبلغك المتوقع بالدولار في الملخص وخصص جملة أو جملتين لشرح سبب أهمية هذه الشركة في تحقيق هذه النفقات. يمكنك أيضًا تقديم اقتراحات حول مصدر التمويل.
