عندما يصبح ما تفعله لمساعدة الآخرين أكثر من مجرد هواية شخصية ، فقد يكون الوقت قد حان لكي تبدأ منظمة خيرية. هذا هو هيكل أعمال غير ربحي يسمح للمنظمة بالعمل ككيان قانوني يمكن أن يكون له حساب مصرفي منفصل عن أموالك الشخصية. ومع ذلك ، لا يمكن لشخص واحد أن يعمل كمؤسسة خيرية. يستغرق مجلس الإدارة ما لا يقل عن 3 إلى 5 أعضاء تتمثل مسؤوليتهم في المساءلة المالية والحوكمة وجمع الأموال. هناك أيضا بعض الالتزامات الموكلة إلى الدولة ومصلحة الضرائب والمانحين.
حدد مجلس إدارة لمؤسستك. يجب أن يكون عددهم من 3 إلى 5 أشخاص ممن يشاركونك شغفًا بما ستفعله مؤسستك. بما أن مجلس الإدارة سيكون مسؤولاً أيضاً عن إدارة المنظمة ، وتوفير الرقابة المالية والمشاركة في جمع الأموال ، يجب أن يكون لهؤلاء الأفراد تأثير في مجتمعك ، وثرائه وخبرته في مجال من شأنه أن يفيد المنظمة. احتفظ بدقائق في اجتماعك الأول وفي كل اجتماع ، لأنه إذا تم تدقيق مؤسستك من قبل مصلحة الضرائب ، فسيكون كتاب الدقائق جزءًا مما يراه الباحثون.
التقدم بطلب للاندماج في إحدى الولايات الخمسين كمنظمة غير ربحية. طلبات التأسيس كمنظمة غير ربحية متاحة على الإنترنت في موقع وزارة الخارجية لكل ولاية. كل دولة لديها متطلبات ورسوم تطبيق مختلفة قليلا. ومع ذلك ، سيطلب كل منهم اسم مؤسستك وبيان مهمتها والغرض منها وأسماء أعضاء مجلس الإدارة الأوليين. قبل تقديم الطلب ، من الحكمة إجراء بحث للتأكد من عدم وجود منظمة غير ربحية أخرى تم تأسيسها في ولايتك والتي تحتوي بالفعل على الاسم الذي تريده. سيؤدي الإخفاق في اختيار اسم فريد إلى تأخير تقدم طلبك. معظم الدول لديها آلية على الإنترنت حيث يمكنك التحقق من الاسم الذي تريده قبل تقديم الطلب.
إعداد اللوائح وميزانية أولية لمؤسستك تتنبأ بما ستحتاجه لأول 3 سنوات. وستكون هناك حاجة إلى أن يصبح هذا التطبيق منظمة معفاة من الضرائب. يقدم كتاب "كيفية تشكيل مؤسسة غير ربحية" ، من تأليف أنتوني مانكوسو ، إرشادات خطوة بخطوة لكيفية كتابة اللوائح الداخلية التي تفي بمعيار مصلحة الضرائب الأمريكية (انظر الموارد أدناه). يجب أن تفكر ميزانيتك في ثلاثة مجالات: الإدارة ، البرنامج وجمع التبرعات.
التقدم بطلب للحصول على إعفاء من الضرائب وفقًا للبند 501 (c) (3) من مصلحة الضرائب الأمريكية. تستغرق الموافقة على هذا التعيين من 6 إلى 12 شهرًا بمجرد قيام مؤسستك بتقديم نموذج ضريبة الدخل 1023 (انظر الموارد أدناه). يجب عليك أيضًا إرفاق مواد التأسيس من ولايتك واللوائح الداخلية وميزانية أولية. سيتم فرض رسوم على أساس حجم ميزانيتك المتوقعة. في حين أنه ليس من الإلزامي أن تكون منظمة خيرية تتمتع بإعفاء من الضرائب ، إلا أنها وسيلة لتحفيز الجهات المانحة على تمويل ما تقوم به. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معظم المؤسسات التي تمول المنظمات الخيرية من خلال المنح تتطلب تعيين IRS كشرط أساسي للتقدم بطلب للحصول على منحة.
بناء قدرتك التنظيمية بعناية منذ البداية. حتى لو كانت منظمتك صغيرة للغاية ، وضعت سياسات وإجراءات حول جمع الأموال وعلاقات الجهات المانحة واتخاذ القرارات الخاصة بالبرنامج حتى يمكنك النمو بشكل معقول. قم بإنشاء موقع على شبكة الإنترنت وتعرف على كيفية الحصول على مانحين جدد تشترك أولوياتهم في تبسيط مهمتكم وقيمكم. التواصل مع الآخرين الذين يشاركون في جهود مماثلة حتى يمكنك الاستفادة من تجميع أفكارك. قبل كل شيء ، حافظ على اهتمام مجلس إدارتك ومهتمه بكل ما يتعلق بالمنظمة الجديدة.
