لا توجد طريقة للنظر في كرة بلورية وترى بالضبط كم ستكسب عملك وتنفقه خلال العام القادم ، ولكن يمكنك استخدام الميزانية كأداة لوضع سيناريو واقعي. الميزانية هي توقعات مالية تستند إلى المعلومات الحالية التي تقارن الإيرادات والمصروفات المتوقعة. على الرغم من أن الظروف الفعلية ستختلف بالتأكيد تقريبًا عن ميزانيتك ، فإن هذا المستند يمكن أن يكون بمثابة خريطة طريق ، مما يساعدك على رسم مسار وتوقع حالات نقص وفرص.
الحصول على فائض في الميزانية
إذا كان عملك يعمل كما ينبغي ، فإنه يكسب أكثر مما ينفق ، مما يؤدي إلى تحقيق ربح أو فائض في الميزانية. تمتلك الشركة التي تحقق فائضاً تكاليف تشغيل مستدامة بالنسبة لإجمالي إيراداتها أو إيصالاتها. وبالإضافة إلى توليد دخل كافٍ في المبيعات ، فإن الأعمال التجارية ذات الفائض في الميزانية لديها أيضاً تدفق نقدي سليم - فهي تتلقى مدفوعات مقابل السلع والخدمات بسرعة كافية لتغطية النفقات التي تتكبدها. قد يكون لدى العمل أيضًا فائض في الميزانية باستخدام استراتيجيات التمويل مثل القروض وبطاقات الائتمان لرأس المال العامل. ومع ذلك ، إذا كنت تعتمد على التمويل لتغطية نفقاتك ، فهذه مسألة وقت قبل أن تواجه عجزًا في الميزانية لأنك ستحتاج إلى البدء في سداد المال الذي تقترضه.
تكبد عجز في الميزانية
إذا كان نشاطك التجاري ينفق أكثر مما يكسبه ، فإنك تواجه في النهاية عجزًا في الميزانية أو عجزًا في الإيرادات. قد تتجاوز تكاليف التشغيل أرباحك إذا كان نموذج نشاطك التجاري معيبًا أو إذا لم يتم تحصيل رسوم كافية مقابل منتجاتك وخدماتك لتغطية تكاليفك. بدلاً من ذلك ، قد تواجه عجزاً في التدفق النقدي بسبب صعوبات قصيرة الأجل أو فترات راحة سيئة ، مثل الطقس العاصف أو المعدات المعطلة أو ارتفاع المنافسة. راجع ميزانيتك بشكل استباقي حتى إذا كان نشاطك التجاري يعاني من ظروف تبدو مؤقتة. يمكن أن تصبح المشكلة قصيرة الأجل كابوسًا طويل الأجل ، وقد يكون من الصعب تحديد ما إذا كان أي موقف سوف يكون طويلاً أم قصير الأمد. قد يواجه عملك أيضًا عجزًا في الميزانية إذا استثمرت بكثافة في المستقبل عن طريق شراء معدات أو زيادة الإنتاج.
استخدام ميزانيتك التجارية
يمكن أن تخبرك ميزانية عملك عما إذا كنت ستواجه صعوبات في التدفق النقدي أو إذا لم تكن عائداتك خلال الأشهر القادمة كافية لتغطية التكاليف التي ستتحملها على الأرجح. يمكن أن تساعدك المعلومات الواردة في ميزانيتك على الرد على هذا النقص المتوقع من خلال البحث عن التمويل قبل نفاد الأموال أو تعديل خططك ، حتى لا تنفق بشكل قوي على التوسع. إذا أظهرت ميزانيتك فائضًا كبيرًا ، فاستخدم فرصة التوفير للمستقبل أو الاستثمار في البنية الأساسية التي تفيد نشاطك التجاري على المدى الطويل.
