إخطارات الشحن هي إشعارات لمشتري البضائع لإعلامهم بأن الشحنة في طريقها. وتستخدم هذه الآجلة أساسا مع الشحن في الخارج ، على الرغم من أن العديد من الشركات الأخرى مع العمليات المحلية فقط قد تستخدم أيضا هذه. وغالبًا ما يتم إرسال البريد المرسل عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني إلى العميل الذي يستقبل البضائع قبل عدة أيام من تاريخ الوصول المتوقع. يتيح هذا الإشعار الوقت للعملاء للتحضير للوصول.
فهم الغرض من prealert شحنة. العديد من الشركات ترسل بريليز من باب المجاملة للعميل. يبقي العميل على علم حول تفاصيل التسليم من الشحنات المتوقعة. إذا كنت شركة تقوم بشحن البضائع ، فامنح عملائك إشعارًا مجاملة من هذا النوع.
حدد طريقتك لإرسال الإشعار. الطريقة الأكثر شيوعا لإرسال إشعارات prealert الشحن هي من خلال البريد الإلكتروني.
عنوان الإشعار. تضمين عنوان "شحن Prealert" في الجزء العلوي من الإشعار. إذا كنت ترسل الإشعار عبر البريد الإلكتروني ، فاكتب هذا أيضًا في سطر الموضوع. قم بتضمين بيان موجز يخبر العميل أن هذا بمثابة إشعار بأن البضائع المطلوبة في طريقها.
اذكر تفاصيل الطلب. يجب أن تذكر الآنية الشحرية عدة معلومات أساسية. يجب أن يذكر اسم شركتك بوضوح لإعلام العميل عن الشخص الذي يرسل هذا الإشعار. قم بتضمين نوع طريقة الشحن المستخدمة ورقم التتبع وتاريخ الوصول المتوقع.
وتشمل أي معلومات التخليص الجمركي. عندما يتم شحن البضائع في الخارج ، هناك العديد من الوثائق الهامة المطلوبة لإكمالها. وعادة ما يتم استكمال هذه النماذج بواسطة الشاحن ونقل البضاعة. تضمن الوثائق الجمركية إمكانية تفريغ البضائع من الجمارك. يتضمن prealert شحنة هذه المعلومات لإظهار العميل استيفاء النماذج المناسبة. إذا لم يتم إكمال هذه النماذج بشكل صحيح ، فقد تحدث مشكلة في الشحنة.
إرفاق وثائق مهمة أخرى. مع وجود إحالة شحنة ، غالباً ما تقوم العديد من الشركات بإرفاق مستندات معينة ، والتي قد تتضمن سند شحن أو فاتورة تجارية أو قائمة تعبئة أو ورقة بيانات سلامة المواد ، يشار إليها باسم MSDS.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. هذا هو واحد من أهم التفاصيل التي تحتوي على prealert الشحنة. يتكون هذا في المقام الأول من رقم هاتف يمكن للعميل الاتصال به إذا ظهرت أية أسئلة أو مخاوف أو مشاكل.
