تقوم الوكالات الحكومية والشركات التجارية بإصدار طلبات الاقتراحات والدعوات لتقديم العطاءات وطلب عروض الأسعار عندما تحتاج إلى منتجات أو خدمات. إذا كنت تعمل في مجال التدفئة والتهوية والتكييف (HVAC) ، فهذا يعني أنه بإمكانك زيادة نشاطك التجاري عن طريق المزايدة على شركات HVAC التجارية لتوفير المنتجات أو الخدمات. من أجل البدء في تقديم العطاءات على العقود بنجاح ، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها لتمييز أعمالك عن المنافسة.
الحصول على شهادة. تفضل الوكالات الحكومية القيام بأعمال تجارية مع شركات معتمدة كمؤسسات الأعمال الصغيرة (SBE) أو Disadvantage Business Enterprise (MBE) أو SBA 8a أو Minority Business Enterprise (MBE). هذه هي طريقة الحكومة لدعم الشركات الصغيرة والشركات المملوكة للأقليات. قد لا تكون شركتك مؤهلة للحصول على أي من هذه الشهادات ، ولكن إذا فعلت ذلك ، فإن الحصول على شهادة سيعطيك فكرة في المسابقة.
اتصل بالمدينة المحلية ومكاتب الشراء في المقاطعة. يمكنك التحقق من مواقع الويب الخاصة بهم بحثًا عن أرقام الهواتف ، وفي بعض الأحيان سيتم نشر طلبات عروض أسعار مواقع الويب الخاصة بهم لتنزيلها وطباعتها. ابحث عن عنوان يشير إلى "الشراء" و "ممارسة أنشطة الأعمال مع (اسم المدينة أو المقاطعة)" أو "فتح العطاءات". إذا لم تتمكن من العثور على أي من هذه ، يمكنك الاتصال بقسم المشتريات ، والذي سيكون قادراً على توجيهك إلى مستندات العطاء. بمجرد العثور على المستندات ، قم بطباعة أي شيء متعلق بالمشروع الذي ترغب في المزايدة عليه. ضع إشارة مرجعية على صفحة الويب التي تنشر فيها الوكالة عرض السعر حتى يمكنك العثور عليه بسهولة مرة أخرى. إذا كنت تقوم بالمزايدة على مشاريع الشركة التجارية ، فتحقق من مواقعها على الويب لمزيد من المعلومات أو اتصل بمكاتب شركاتها واسأل عما إذا كان لديها أي مشاريع مفتوحة لتقديم العطاءات.
اقرأ الوثائق بعناية. يمكن أن تتضمن مشاريع HVAC خططًا في شكل مخططات كبيرة عليك شراءها. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة للمشروع الذي تهتم به ، فسيتم الإشارة إليه في مستندات المزايدة ويقدم لك معلومات الاتصال لشركة الطباعة التي يجب عليك شراء الخطط منها. انتبه أيضًا إلى الاجتماعات السابقة للعرض. يمكن أن تكون هذه الاجتماعات إلزامية أو اختيارية ، ولكنها مفيدة لك كمتعاقد محتمل لأن لديك رؤية لما يجب القيام به من عمل.
تحقق من موقع الويب الذي نشرت الوكالة فيه العطاء. يمكن للوكالات والشركات إضافة معلومات إلى طلبات عروض الأسعار ، لذا تحقق من كل يوم. يجب طباعة هذه المستندات وتوقيعها وتأريخها ، كما أنها تحتوي أيضًا على معلومات بالغة الأهمية عند تجميع اقتراحك أو عرضك. يمكن للإضافات تغيير تاريخ الفتح ، وهو تاريخ سيتم فتح ومراجعة المقترحات التي تتلقاها الوكالة ، ويمكنها إلغاء العرض أو إضافة مواصفات جديدة أو حذف المواصفات أو إضافة أو إلغاء اجتماع ما قبل المزايدة أو تغيير تاريخ الاستحقاق.
اكتب اقتراحك. تريد البدء في كتابة مقترحك بمجرد قراءة مستندات العطاء بشكل كامل. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. اتبع الإرشادات التي تحددها الجهة الطالبة. تحدد بعض الوكالات كل شيء ، وصولاً إلى الحبر الملون المستخدم عند توقيع الاقتراح. إذا قمت بتشغيل عرض التسعير الخاص بك في وقت متأخر ، فسيتم استبعادك من المزايدة على المشروع. كما أنه يمنح الوكالة أو المؤسسة انطباعًا سيئًا عن شركتك ، ومن غير المحتمل أن ترغب المجموعة في التعامل معك في المستقبل.
نصائح
-
تحتوي بعض العطاءات على نماذج لكتابة عرض التسعير الخاص بك ؛ هذه يمكن طباعتها أو عبر الإنترنت. يعتبر التحدث إلى وكالات الشراء المحلية في منطقتك وتكوين صداقات مع الموظفين طريقة جيدة للحصول على توجيه للمشاريع القادمة ، وسيكون من الأرجح أن يساعدك في عملية تقديم العطاءات.
تحذير
إذا كان هناك اجتماعًا إلزاميًا للعرض المسبق ، فيجب عليك الحضور أو سيتم استبعادك من المزايدة على المشروع. أيضا ، إذا كانت هناك حاجة المخططات ، يجب عليك شرائها. في بعض الأحيان تكلف هذه الخطط مئات الدولارات ، ولكن بدونها لا تتوفر لديك جميع المعلومات التي تحتاجها لتقديم عطاءات على المشروع.
