كيفية إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر

كيفية إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر. يتطلب إرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مودم فاكس وأن يتم تكوين نظام التشغيل الخاص بك للسماح لك بإرسال الفاكسات واستلامها.

العناصر التي ستحتاجها

• مايكروسوفت وورد

• برنامج الفاكس

لإرسال فاكس من برنامج الفاكس

قم بإعداد المستند الذي تريد إرساله بالفاكس.

قم بإعداد ورقة غلاف الفاكس ، إذا كنت ترغب في ذلك.

افتح برنامج الفاكس - مثل Microsoft Fax أو Microsoft Exchange.

ابحث عن رمز أو أمر القائمة الذي يسمح لك بإرسال فاكس - مثل إرسال جديد وإرسال فاكس. انقر على هذا البند.

اتبع التعليمات لإدخال رقم الفاكس الخاص بالمستلم وأي معلومات أخرى مطلوبة. تأكد من تضمين رموز المنطقة ومعلومات المسافة الطويلة إذا لزم الأمر.

حدد ما إذا كنت ترغب في إرسال ورقة غلاف.

عندما يُطلب منك إرفاق الملف ، اتبع الإرشادات لإرفاق الملف الذي تريد إرساله بالفاكس.

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق إرسال. سيبدأ الفاكس في تجميع المعلومات ، وعندما يكون جاهزًا ، سيطلب جهاز الفاكس عن بعد.

عند إجراء الاتصال ، سيتم إرسال الفاكس.

للفاكس من برنامج معالجة الكلمات الخاصة بك

تتيح لك بعض منتجات البرامج ، مثل Microsoft Word ، إرسال مستند بالفاكس دون فتح برنامج الفاكس الخاص بك.

افتح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس.

من القائمة "ملف" ، حدد "طباعة". يفتح نافذة الطباعة.

بدلاً من الطباعة إلى الطابعة الافتراضية ، ابحث عن خيار يتيح لك الطباعة إلى الفاكس. حدد هذا الخيار وانقر فوق طباعة.

سيطلب منك تقديم رقم الفاكس الخاص بالمستلم ومعلومات أخرى متنوعة كما هو الحال مع برنامج الفاكس.

تجمع رسالة الفاكس ، بطلب المودم. إذا تم إجراء الاتصال مع المودم الآخر ، فسيتم إرسال الفاكس.

نصائح

• قد يتم تطبيق رسوم المسافات الطويلة. كما هو الحال مع أي اتصال فاكس آخر ، قد تواجه إشارة مشغول أو قد لا تتمكن من الاتصال إذا كان الفاكس الآخر خارج الورقة أو تم إيقاف تشغيله أو واجه مشاكل فنية. إذا كنت تستخدم مودم للاتصال بالإنترنت ، فلا يمكنك الاتصال بالإنترنت عند إرسال الفاكس.

تحذير

يعمل إرسال الفاكس من الكمبيوتر فقط على المستندات الرقمية المخزنة في الكمبيوتر. لن تتمكن من إرسال المواد المطبوعة بالفاكس بهذه الطريقة.