بعض الاتفاقيات بسيطة وواضحة وسهلة وضعها في شكل مكتوب. وبعضها الآخر عبارة عن اتفاقات معقدة تقوم الأطراف المتعاقدة بإنجازها بعد أشهر من التفاوض والتوفيق. بمجرد انتهاء المفاوضات ، من المهم وضع اللمسات الأخيرة على الاتفاقية بينما تكون الشروط الأساسية جديدة. إن أخذ الوقت والاجتهاد لوضع اللمسات الأخيرة على اتفاقية ما يساعد على ضمان أن العقد المكتوب سيصف بدقة اتفاق الأطراف ويجعل التقاضي بشأن الخرق المادي أقل احتمالا.
مراجعة شروط العقد النهائية المكتوبة أو مذكرة التفاهم. تأكد من معالجة جميع القضايا المعلقة. اتصل بالمفاوضين لتوضيح أي مصطلحات غامضة.
اكتب الاتفاقية بلغة واضحة. أضف أي أحكام "أساسية" ضرورية. أحد أحكام النمذجة النموذجية هو بند قابلية فصل. تنص فقرة القابلية على أنه إذا كان أحد بنود الاتفاقية غير قابل للتنفيذ ، فإن الأطراف المتعاقدة توافق على "فصل" هذا المصطلح من الاتفاقية وتسمح بالعبارات الأخرى.
أرسل نسخة من الاتفاقية الموقعة إلى الطرف الآخر. اطلب من الطرف الآخر مراجعة المسودة في غضون فترة زمنية معقولة وإرسال أي تصحيحات أو تعليقات ترغب في إضافتها.
ادرج التصويبات المطلوبة في الاتفاقية ، طالما كانت معقولة ولا تغير جوهر الصفقة.
اطبع نسختين من الاتفاقية النهائية. قم بتوقيع وتاريخ هذه "النسخ الأصلية المكررة" من الاتفاقية أو الحصول على توقيع ممثل مفوض.
أرسل كل من النسخ الموقعة للاتفاقية إلى الطرف الآخر. اطلب من الطرف الآخر التوقيع على كل من المستندات الأصلية المكررة وإرجاع نسخة أصلية واحدة موقعة بالكامل لك.
قم بتكرار نسخة مكررة من الاتفاقية الأصلية مع سجلات الشركة الهامة الأخرى.
نصائح
-
استخدم ميزات مراجعة المستند الخاصة بمعالج الكلمات الخاص بك لتتبع التعليقات والتغييرات التي يقوم بها كل طرف في المسودات المكتوبة.
تحذير
اطلب من المحامي المرخص في ولايتك مراجعة الاتفاقية قبل توقيعها أو تقديمها إلى الطرف الآخر للتوقيع عليها.
لا تنسخ أبداً اللغة من اتفاقية أخرى ما لم تكن متأكدًا من أنك تفهم النص المنقح والعواقب والآثار المترتبة على تضمينه.
