بمجرد اكتمال نموذج البرنامج الخاص بك ، ستحتاج إلى توصيل خطتك إلى كل من المرشحين الداخليين والخارجيين. سواء كنت تبحث عن دعم أو ترغب ببساطة في توصيل استراتيجيتك ، إليك بعض المكونات التي يجب وضعها في الاعتبار بما في ذلك العرض التقديمي الخاص بك.
العناصر التي ستحتاجها
-
خطة البرنامج
-
القلم والورق أو برنامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word (لتدوين الملاحظات)
-
برامج العرض التقديمي مثل Microsoft Power Point
تقديم خلفية مختصرة للبرنامج. قم بتكوين خريطة طريق لجمهورك توضح سبب ضرورة برنامجك.
تقديم هدف البرنامج. كيف سيعالج هذا البرنامج المشكلة أو المشكلة سالفة الذكر؟ ناقش أي أهداف برنامج محددة.
ناقش احتياجات التوظيف. ما هي المشاركة المطلوبة وبأي صفة لتنفيذ هذا البرنامج؟
قدّم نظرة عامة على الجدول الزمني (على سبيل المثال ، إذا كان يجب تنفيذ البرنامج خلال وقت معين من السنة ، وطول مدة البرنامج ، وما إلى ذلك).
ناقش خطة البرنامج. ما هي الخطوات أو التكتيكات التي يجب تنفيذها لتلبية أهداف البرنامج؟
ناقش الموارد المطلوبة (مثل الموارد المادية أو الموارد المالية).
تقديم الخطة الترويجية. وصف استراتيجيتك للإعلان والوعي والتسويق والترويج والاتصالات.
اشرح النتائج المتوقعة. إذا كنت تحقق أهدافك ، فما النتائج التي ستحصل عليها على شركتك أو الجمهور المشترك في برنامجك؟
نصائح
-
إشراك أصحاب المصلحة في البرنامج في تطوير العرض التقديمي لتقديم وجهات نظر إضافية وصياغة عرض البرنامج الأكثر اكتمالا. فكر في تضمين قسم للتهديدات المحتملة. هذا يدل على أنك فكرت في التحديات المحتملة لبرنامجك ويمكن أن تساعدك على التخطيط بشكل أفضل لهذه التحديات.
تحذير
كن مفصلاً لكن مختص. إذا لم يكن لديك سوى فترة زمنية محددة لإنجاز العرض التقديمي ، فعليك التواصل بكفاءة لإتاحة الوقت لطرح أسئلة حول موضوعات قد لا تكون قد غطتها.
