سواء كانت شركتك ناجحة ومتنامية أو تواجه صراعا كبيرا ، فإن إعادة التنظيم يمكن أن تساعدك على معالجة الوضع. إن المفتاح إلى إعادة تنظيم ناجحة للشركة هو تحديد أهدافك الإستراتيجية ، ثم خلق التكتيكات اللازمة لتشكيل شركتك وعملياتها لتحقيق هذه الأهداف. يمكنك إعادة تنظيم نشاطك التجاري بعدة طرق ، استنادًا إلى حاجتك للتصدي لهيكلك أو موظفيك أو سياساتك أو مواردك المالية.
قم بإنشاء خطة إستراتيجية
الخطوة الأولى في إعادة تنظيم شركتك هي تحديد ما إذا كان ذلك ضروريًا ، وإذا كان الأمر كذلك ، فلماذا. هذا يعني تحديد الأهداف الاستراتيجية. يمكن أن تشمل الأهداف الإستراتيجية التنويع في مجالات جديدة ، وتوسيع حجم الشركة ، والانتقال إلى مواقع جغرافية جديدة ، والتعامل مع تشبع السوق الذي أدى إلى انخفاض المبيعات ، وتغيير قنوات التوزيع الخاصة بك وإنشاء صيغ مالية لمساعدتك على تحديد كيفية صنع وتسعير منتجات. إنشاء خطط إستراتيجية للسنة القادمة ، بالإضافة إلى الخطط التي ستبدو ثلاث سنوات أو أكثر في المستقبل.
مراجعة الهيكل التنظيمي الخاص بك
تتمثل إحدى طرق إعادة تنظيم نشاطك التجاري في تغيير طريقة تنظيمها. وتشمل وظائف العمل المشتركة التسويق والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل والإدارة والإنتاج والمبيعات. إذا لم يكن لشركتك هذه الوظائف المحددة التي يشرف عليها مدراء أو مدراء مخصصون ، فكر في إنشاء أقسام لهذه الوظائف. تحديد الوظائف التي ستخدم وظائف أخرى. على سبيل المثال ، في الشركات الصغيرة ، يخدم التسويق المبيعات. في الشركات الكبيرة ، تندرج المبيعات والإعلان والعلاقات العامة والعروض الترويجية تحت مظلة التسويق. إذا كان نشاطك التجاري كبيرًا بما فيه الكفاية ، فيمكنك إنشاء C-Suite المؤلّف من مسؤول تنفيذي كبير ، ومدير التشغيل ورئيس الإدارة المالية. هؤلاء المديرين التنفيذيين إنشاء فريق الإدارة الذي يحدد الأهداف الاستراتيجية للشركة ويوجه رؤساء الإدارات.
تقييم المخطط التنظيمي الخاص بك
هناك طريقة أخرى لإعادة تنظيم شركتك وهي إلقاء نظرة على موظفيك ومواقعهم ومن يقوم بالإبلاغ عنه. إذا لم يكن لديك مخطط هيكلي ، فأنشئ واحدًا لضمان أن جميع المهام التي يحتاجها عملك تتم معالجتها بواسطة أشخاص مؤهلين. قم بإنشاء أوصاف وظيفية لكل موضع على الرسم البياني وحدد ما إذا كان الأشخاص الذين لديك في هذه الوظائف مؤهلين أو يحتاجون إلى المزيد من التدريب أو يحتاجون إلى استبدال أو نقلهم إلى وظائف أخرى. يجب أن يقوم المخطط الهيكلي الخاص بك بإنشاء نظام تقارير واضح يتيح لكل موظف معرفة تقاريره.
إنشاء دليل السياسة
لا تفترض أن موظفيك يعرفون كيف تريد منهم أداء وظائفهم. لمجرد أنك استأجرت محاسبًا خبيرًا أو شخصًا في الموارد البشرية أو مديرًا لتقنية المعلومات أو معلمًا في مجال التسويق ، فهذا لا يعني أنه يعرف كيف يتلاءم مع بقية أقسامك أو يفهم أهدافك الإستراتيجية. قم بإعداد دليل سياسات وإجراءات الشركة ، أو دليل الموظف ، الذي يحدد على وجه التحديد الطريقة التي تريد من موظفيك العمل بها. ابدأ بسياسات المكتب الأساسية ، مثل الحضور ، وارتداء الملابس ، واستخدام معدات الشركة والسلوك الشخصي. قم بتضمين إجراءات العمل التي تخبر الموظفين بكيفية طلب وقت العطلة ، وتقديم التظلم ، وملء استمارة استرداد النفقات ، والتسجيل في برنامج المزايا الخاص بك ، واتباع إجراءات السلامة. اطلب من كل قسم إنشاء إجراءاته الخاصة للموظفين لبدء وإدارة المهام المتكررة وإرسالها.
إنشاء ميزانية رئيسية
كلما احتوت تقاريرك المالية على المزيد من التفاصيل ، كلما كانت شركتك أكثر تنظيماً. تقوم الميزانية الرئيسية بتنسيق العديد من التقارير المالية التي يمكن أن تساعد قسم الشؤون المالية على التواصل بشكل أفضل مع فريق الإدارة التنفيذية ومدير الإنتاج ورؤساء الأقسام. اطلب من كل مدير قسم تقديم طلب ميزانية سنوية لمنطقته. قم بإنشاء ميزانية سنوية ثم اربطها بقوائم التدفقات النقدية وبيانات الميزانية العمومية وبيانات الأرباح والخسائر ودفتر الأستاذ العام. ضع سياسات مالية ، مثل مقدار الدين الذي ستتحمله ، وما هو هامش الربح الذي يجب أن يحققه كل منتج ، والمبلغ الذي ستنفقه على التسويق فيما يتعلق بالمبيعات.
