تحتاج الشركات إلى التوجيه المستمر والإشراف على موظفي الشركات ذوي الخبرة ، ومع ذلك ، قد تصبح الإدارة الداخلية غير حسنة في حالات معينة أو تفتقر إلى الخبرة للتعامل معها. يشكل مجلس الإدارة جزءًا لا يتجزأ من فريق الإدارة الشامل ، ويملأ متطلبات هامة للعديد من الشركات.
مجموعة مخرجين
مجلس الإدارة هو مجموعة من الأفراد المختارين للإشراف على الشركات أو غيرها من الكيانات الكبيرة وحكمها. في شركة ، مطلوب من مجلس الإدارة وسيتم انتخاب أو تعيين من قبل المساهمين. يحدد مجلس الإدارة سياسات الشركة ، ويصدر قرارات إدارية عالية المستوى ، وينشئ سياسات لتوجيه جهود المنظمة. في بعض الحالات ، يخدم مجلس الإدارة بشكل رئيسي كمجموعة يتم اختيارها لتقديم المشورة والمساعدة وتقديم التوصيات للسياسات. ستحدد الدولة التي تدمجها الشركة عدد المديرين الذين يحتاج مجلس الإدارة لصيانتها. كما تنص كل ولاية على أن يجتمع مجلس الإدارة سنويًا.
ضباط
الضباط هم الأفراد الذين يديرون الأعمال اليومية والشؤون الخاصة بالشركة. عادة ، تتكون رتبة ضابط الشركة من الرئيس ، الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي) ، المدير المالي (CFO) ، نائب الرئيس ، أمين الصندوق والسكرتير. اعتمادًا على حجم النشاط التجاري ، يمكن لشخص واحد الاحتفاظ بأكثر من عنوان واحد في نفس الوقت. يتمتع المسؤولون التنفيذيون في الشركة بسلطة إلزام الشركة قانونًا. لا يتحمل الضباط المسئولية الشخصية عن أفعالهم بينما يتصرفون بشكل قانوني نيابة عن شركتهم.
وظائف مجلس الإدارة
من المتوقع أن يتخذ المجلس قرارات تكون مسؤولة وفي مصلحة الشركة. وبما أن الشركة تتوسع وتتعامل مع التحديات الجديدة ، فإنها قد تجلب مدراء إضافيين لتقديم خبرات أو آراء أخرى حول قضايا الأعمال المختلفة. عادةً ما يضع مجلس الإدارة سياسات للمؤسسات لمتابعة واتخاذ القرارات الرئيسية ، مثل إنشاء مجموعة من اللوائح الداخلية والحفاظ عليها ، وإصدار أي أرباح ، والموافقة على عمليات الدمج أو العقود الرئيسية ، والموافقة على تعيين أو تعيين موظفين منتخبين. كما أنها تتخذ قرارات بشأن عمليات الاستحواذ والتصرف أو التغييرات في العقارات المدارة أو المملوكة للشركة.
الرئيس التنفيذي والرئيس ونائب الرئيس
لكل ولاية قوانين تحدد نوع أوضاع الضباط التي يجب على كل شركة أن تملأها. يتحمل الرئيس أو المدير التنفيذي المسؤولية عن الأنشطة العامة للشركة على أساس يومي. سيقوم المدير التنفيذي بتوقيع شهادات الأسهم والعقود الرئيسية والمستندات القانونية وغيرها عند الحاجة ، مع توجيه من مجلس الإدارة. بالنسبة للإجراءات الهامة التي يتم تنفيذها نيابة عن الشركة ، سيقوم الرئيس التنفيذي بتنفيذ إجراءات تستند إلى قرار الشركة. نائب الرئيس ليس مطلوبًا من قِبل قوانين الشركات في كل ولاية. عندما يكون للشركة نائب رئيس ، فإنها تملأ عندما يحدد مجلس الإدارة مهام محددة أو عندما يكون المدير التنفيذي غير متاح.
المدير المالي ، أمين الصندوق وأمين الشركة
يتحمل المدير المالي أو أمين الخزانة المسؤولية عن جميع الأمور التي تنطوي على التمويل. في الأعمال التجارية الأكبر ، سيشمل الدور بشكل رئيسي الإشراف ؛ في شركة أصغر ، سيشارك أمين الخزانة أو المدير المالي في الوظائف المالية اليومية. يحافظ أمين الصندوق على السجلات المالية للشركات ويتحمل مسؤولية إعداد التقارير المالية وتقديمها إلى مجلس إدارة الشركة والمسؤولين الآخرين والمساهمين. يتحمل أمين الشركة مسؤولية الحفاظ على سجلات الشركة وإعداد محاضر اجتماعات المجلس أو المساهمين. قد يحتاج أمين الشركة أيضًا إلى تقديم شهادته لبنك أو أي نوع آخر من المؤسسات المالية وقد يحتاج أيضًا إلى تقديم مستندات الشركة المطلوبة.
