يمكن أن يكون السفر المتصل بالعمل إما عبارة عن عبء أو عبء اعتمادًا على الوجهة وطبيعة العمل هناك. الموظفون الذين يسافرون قد يكونون مسؤولين عن نفقاتهم الخاصة ، أو قد يحصلون على تعويض من صاحب العمل. يمكن لأصحاب العمل الذين يدفعون مقابل مصاريف سفر الموظفين تسديد التكاليف ، وتزويد الموظفين بحسابات مصاريف أو تقديم مدفوعات يومية مقابل السفر. "Per diem" هي اللاتينية "يوميًا" ، وتأتي على شكل معدل ثابت لكل يوم من أيام السفر.
سياسات الشركة
أرباب العمل مسؤولون عن وضع سياساتهم اليومية الخاصة من حيث الموظفين الذين يتلقون المدفوعات ، وكم يتقاضونها. أرباب العمل أحرار في الاختيار بين تعويض الموظفين بعد سفرهم ودفع بدل المعيشة اليومي مقدما - إذا اختاروا تقديم تعويض عن السفر على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب العمل وضع حدود تنظم مقدار ما يمكن لموظف فردي الحصول عليه في بدل يومي على مدار عام أو في رحلة واحدة. كما هو الحال مع مهام العمل وغيرها من أشكال التعويض ، يواجه أصحاب العمل غرامات وإجراءات قانونية إذا كانوا يميزون بين العمال على أساس الجنس أو العرق أو الدين عندما يدفعون بدل يومي.
لكل دييم بدلات
تقدم وزارة الخارجية الأمريكية قائمة بمعدلات بدل يومي ، تعرف باسم بدلات البدل اليومي ، كدليل لأصحاب العمل. تختلف هذه الأسعار حسب الموقع الذي ينتقل إليه الموظف. يشمل بدل البدل اليومي المبالغ بالدولار للغذاء والسكن في كل موقع. تقدم الدول بدلات البدل اليومي الخاصة بها ، والتي قد تكون أعلى أو أقل من مستويات البدل الفيدرالي. ومع ذلك ، تشير مخصصات الدولة عادة إلى السفر داخل الولاية ، في حين أن البدلات الفيدرالية تدرج بدل المعيشة اليومي للسفريات الخارجية.
فرض الضرائب
تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية ، وكذلك إدارات الضرائب التابعة للدولة ، من أصحاب العمل الإبلاغ عن بدل المعيشة اليومي للأغراض الضريبية فقط عندما يتجاوز مبلغ بدل البدل اليومي. لا يحتاج أصحاب العمل الذين يقدمون أسعار بدل يومي عند أو أقل من مستويات الولاية والبدل الفيدرالي للإبلاغ عن الدفع ، ولا يحتاجون إلى إضافته إلى سجلات الرواتب. وبالمثل ، فإن العمال الذين يتلقون بدل يومي لا يحتاجون إلى المطالبة به للحصول على ضريبة الدخل ما لم يتجاوز هذا البدل الحكومي. ومع ذلك ، لا يجوز لدافعي الضرائب شطب المصاريف التجارية التي تشملها بدل المعيشة اليومي أو مدفوعات السداد من أرباب عملهم.
استعمال
وبما أن الدفعات اليومية تُعَد بمثابة مكافأة للموظفين الذين يسافرون ، فإن أولئك الذين يتلقون بدل يومي يمكنهم استخدامها بغض النظر عن رغبتهم. تشمل بعض الطرق الأكثر شيوعًا لاستخدام بدل الإقامة اليومي دفع ثمن الفنادق والوجبات وسيارات الأجرة ومواقف السيارات. يجب على الموظفين الذين يتجاوزون بدلهم اليومي دفع الفرق في نفقات سفرهم من الجيب. من ناحية أخرى ، يمكن للذين يسافرون بشكل متواضع أن يحتفظوا بالمدفوعات الإضافية بدفعة يومية لا يقضونها. يمكن للموظفين دفع تكاليف السفر نقدًا أو بدلًا من النقد مقابل الحصول على شيك بدل يومي أو باستخدام بطاقة ائتمان شخصية ، وذلك باستخدام بدل المعيشة اليومي لسداد الرصيد لاحقًا.
