يحتوي سجل إدارة السلامة والصحة المهنية 300 على معلومات حول الأمراض والإصابات التي يمكن تسجيلها في مكان العمل. يستخدمه أصحاب العمل للامتثال لمتطلبات حفظ سجلات OSHA كما هو موضح في 29 CFR Part 1904 وكأداة لتقييم مدى جودة برامج الصحة والسلامة الحالية التي تخدم الشركة.
تشترط لوائح OSHA أيضًا أن يقوم معظم أصحاب العمل الذين لديهم أكثر من 10 موظفين بإبلاغ الموظفين الحاليين والسابقين وممثلي الموظفين والجمهور عن مدى جودة أداء الشركة عن طريق نشر تقرير ملخص للنموذج 300-A.
نموذج 300 مقابل نموذج 300-A
تدرج إدخالات سجل OSHA Form 300 عادةً الموظف المريض أو المصاب حسب الاسم والمسمى الوظيفي. في حين أن هذه المعلومات مهمة لصاحب العمل ، لا يحتاج الموظفون وممثلو الموظفين والجمهور إلى هذه المعلومات الخاصة ولا ينبغي لهم الوصول إليها.
ينظم النموذج 300-A البيانات الأساسية في تنسيق الملخص. ويحدد ما حدث طوال العام السابق دون ذكر لمن حدث.
متطلبات النشر
- تنص لوائح OSHA على أنه يجب على أصحاب العمل نشر نموذج 300-A للسنة التقويمية السابقة من 1 فبراير وحتى 30 أبريل من العام الحالي في منطقة عامة في مكان العمل. على سبيل المثال ، يجب نشر نموذج الملخص لعام 2014 من 1 فبراير إلى 30 أبريل 2105 ، في منطقة مثل غرفة الطعام أو منطقة الاستراحة أو غرفة الاجتماعات المشتركة.
- يجب أن يتلقى الموظفون خارج الموقع نسخة مطبوعة من الملخص.
- يجب توفير نسخة من الملخص للأطراف المهتمة والجمهور عند الطلب.
- يجب الاحتفاظ ببيانات التقارير ، بما في ذلك السجل 300 والنموذج 300-A ، لمدة خمس سنوات بعد انتهاء فترة الترحيل. خلال هذا الوقت ، يجب أن يتم توفير نموذج 300-A لمفتشي OSHA والموظفين والجمهور عند الطلب.
