كيفية العد التنازلي لسجل النقدية

بغض النظر عن نوع السجل النقدي الذي تستخدمه في عملك ، يجب أن تبدأ دائمًا بمبلغ محدد من المال في درج النقود. يجب أن تمكّنك هذه النقود ، "تعويم" ، من توفير التغيير على مدار اليوم لعملائك.وعلى نفس القدر من الأهمية ، يتيح لك العد إلى نفس المبلغ في نهاية التغيير تحديد مقدار الأموال التي تم تحصيلها بسرعة ، وما إذا كانت تتوافق مع المبيعات المسجلة بواسطة السجل الخاص بك.

قم بطباعة البيان من أرباح اليوم قبل إغلاق السجل النقدي. هذا يعطيك بيان دقيق للمقارنة إلى مبلغ المال في الدرج.

قم بخصم المبلغ المحدد مسبقًا من الدرج أولاً ، مع الحفاظ على نفس الفواتير الصغيرة والتغيير الذي ستحتاج إليه للبدء من جديد في بداية اليوم. يتراوح مبلغ البدء النموذجي بين 100 دولار و 150 دولار. اضبط مبلغ البداية هذا جانباً.

إنشاء قائمة تحتوي على فواتير الفواتير حتى تتمكن من تسجيل المبالغ أثناء عدهم. في الجزء العلوي من القائمة ، أضف مبلغ البدء.

عد الفواتير الكبيرة أولا والعمل طريقك إلى أصغر فواتير والتغيير. سجل كل فئة عندما تقوم بإحصائها. على سبيل المثال ، إذا كانت أكبر الفواتير في حجريتك ثلاث فواتير بقيمة 50 دولارًا ، فستكتب 3 X $ 50 ، وما مجموعه 150 دولارًا. كرر هذه العملية لكل حجم أصغر من الفاتورة ، ثم من أجل التغيير.

قم بإغلاق معاملات النقلة على آلة بطاقة الائتمان الخاصة بك وتأكد من أنها أرصدة ، ثم قم بتدوين وإجمالي شيكات يومك. إذا لم يكن سجل الدفع النقدي الخاص بك يمنحك إجماليات منفصلة لكل طريقة دفع ، اطرح بطاقة الائتمان الخاصة بك وتحقق من إيصالات من الإجمالي. ما تبقى هو المبلغ النقدي الذي يجب أن يكون في السجل الخاص بك.

أضف إجمالي الفواتير والقطع النقدية التي كتبتها. من الأسهل إذا قمت بإنشاء أعمدة أنيقة ، أو استخدام نموذج مطبوع مسبقًا. قارن مجموعك بالمبلغ النقدي الذي من المفترض أن تمتلكه. أنت نادرا ما تكون صحيحة تماما ، بسبب خطأ بشري ، ولكن ينبغي أن يكون في غضون بضعة دولارات نسبيا من المبلغ الصحيح.

نصائح

• يمكنك أيضًا تدوير الأرقام حتى أقرب دولار لتجنب العمل مع تغيير بسيط.

  إذا سجلت فروقك النقدية كل يوم ، فستتعرف قريبًا على ما هو معتاد في أسبوع معين أو يوم من الأسبوع. أي تغيير مفاجئ في هذه الأرقام قد يشير إلى الحاجة إلى إعادة تدريب الموظفين ، أو في أسوأ الحالات يكون لديك مشكلة في سرقة الموظف.

  من الممارسات الجيدة أن يقوم موظف ثان بحساب النقود ، للقبض على أي أخطاء وردع السرقة.