غالبًا ما يكون لدى الشركات والأفراد نفقات ضرورية للحفاظ على العمليات العادية أو مستوى معيشي أساسي. تمثل الميزانيات أداة يمكن للشركات والأفراد استخدامها لتقدير نفقاتهم للأشهر والأعوام القادمة. في كثير من الحالات ، يمكن للشركات والأفراد البدء بتقدير النفقات الشهرية ومن ثم تحديدها سنويًا خلال الأشهر الـ 12 المقبلة. توفر هذه العملية طريقة بسيطة لتقدير النفقات ، بافتراض بقاء جميع البنود الأخرى متساوية ، مثل عدم وجود مصروفات كبيرة غير متوقعة.
اكتب كل حساب على حدة. يجب أن تتضمن هذه العناصر كافة العناصر الضرورية للحفاظ على العمليات أو مستوى المعيشة لمدة شهر واحد. تعتبر تكاليف الإيجار والمرافق والتأمين من بين النفقات الأكثر شيوعًا.
إرفاق مبلغ بالدولار لكل حساب. يجب أن تكون التكلفة هي المبلغ القياسي أو متوسط الدفع الشهري الذي تتوقع دفعه لأحد العناصر.
ضرب كل بند المصروفات في 12. وهذا يأخذ حساب شهري ويترجم ذلك إلى إجمالي التكلفة المدفوعة لهذا البند في السنة.
إضافة جميع التكاليف السنوية لكل حساب. يمثل المجموع التكاليف السنوية لإدارة أعمال أو الحفاظ على مستوى معيشي معين.
نصائح
-
يمكن أن يؤدي إضافة مبلغ صغير إلى إجمالي إجمالي المصروفات السنوية إلى تفسير التكاليف غير المتوقعة. على سبيل المثال ، يمكن أن تسمح نسبة 10٪ إضافية بأي نفقات غير مخطط لها قد تواجهها أعمال أو أفراد.
