واحدة من أهم الأدوات لقسم الموارد البشرية هو تقييم الاحتياجات. يخبر تقييم الاحتياجات الإدارة بدقة بما تحتاجه الشركة لمساعدة موظفيها على أداء وظائفهم بكفاءة أكبر والاستمتاع بعملهم بشكل أكبر. أسلوب جمعية علم النفس الأمريكية (APA) هو الطريقة الأكثر فعالية لتقديم المعلومات التي قمت بجمعها ، ولكن ليس كل شخص على دراية بهذا النمط. ومع ذلك ، فإن أسلوب APA بسيط للتعلم ويتناسب بشكل جيد مع المعلومات التي تجمعها من زملائك الموظفين.
اجمع البيانات الأولية لتقييم الاحتياجات ، مثل استطلاعات الموظفين ، والاستبيانات المجهولة المصدر وردود الفعل غير الرسمية من الموظفين. مقارنة معايير الشركة ضد معايير الصناعة. حدد ما هو التطوير الوظيفي أو التدريب الفني أو الحلول الأخرى التي قد تكون مطلوبة ، وترتيبها. ابحث عن مشاكل في الأداء وفرص لتحسين الأداء. اجمع الحلول الأكثر فاعلية للمشكلات التي اكتشفتها. رتب البيانات الأولية حتى يمكنك كتابتها بترتيب منطقي ؛ على سبيل المثال ، قد تبدأ التقييم الخاص بك مع ملاحظات الموظف.
اكتب صفحة عنوان لتقييمك. يجب أن تتضمن صفحة العنوان اعتماد المؤلف ، وإذا لزم الأمر ، ملاحظة المؤلف. بعد صفحة العنوان ، لخص النتائج التي توصلت إليها في فقرتين كحد أقصى. في أسلوب APA يسمى هذا "الملخص" ، ولكن كتاب الأعمال قد يكونون أكثر دراية به "الملخص التنفيذي". يجب أن يذكر الملخص ما كنت تبحث عنه في الجمل القليلة الأولى ، وما وجدته في القلة القليلة التالية ، وانتهى ببضع جمل على الحلول الخاصة بك.
اكتب مقدمة موجزة لشرح سبب إجراء تقييم الاحتياجات. أنشئ قسمًا جديدًا ، واشرح طريقة جمع البيانات. صنف هذا القسم "الطريقة". في القسم التالي ، اعرض المعلومات التي تلقيتها ، مثل النتائج العامة لاستطلاعاتك ، أو عروض الأسعار ذات الصلة من تعليقات الموظفين. صنف هذا القسم "النتائج". في القسم التالي ، اشرح الطرق التي اخترتها لمعالجة التعليقات. صنف هذا القسم "مناقشة" أو "استنتاجات". قم بإنهاء معلومات الاتصال الخاصة بك ، وقم بإدراج أي نصوص قد تكون لديك مرجع في تقريرك.
نصائح
-
لأي اقتباسات ، استخدم مولد الاقتباس ؛ سيوفر لك وقتًا كبيرًا.
ما لم يتطلب مكان عملك تحديدًا تصنيفك في نمط APA ، يمكنك تغيير عناوين الأقسام طالما أنك لا تغير البنية الأساسية.
