مطلوب من الشركات أن يكون لها مجلس إدارة. هذا بغض النظر عما إذا كانت كيانًا ربحيًا أو غير ربحي. والسبب هو أن الشركة يجب أن تجيب لأصحابها (حملة الأسهم أو الجمهور) ، الذين يطالبون بالمساءلة عن جميع الإجراءات والواجبات والعمليات. إذا كان مجلس إدارتك لا يتصرف وفقًا للنظام الداخلي للمؤسسة أو يدير المؤسسة بمسؤولية ائتمانية ، فقد يتم اتخاذ إجراء مدني وجنائي ضدك وأعضاء مجلس إدارتك.
أعضاء مجلس الإدارة
تحديد مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة في اللوائح الداخلية. يجب أن يكون لديك وظائف محددة في مجلس الإدارة ، بما في ذلك الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة. إذا كنت تنضم إلى مجلس إدارة إحدى الشركات الموجودة ، فاطلب نسخة من هذه اللوائح حتى تكون على دراية بمسؤولياتك. لا تصف اللوائح الداخلية المواقف فحسب ، بل أيضًا الدور الذي تلعبه على اللوحة. إذا كنت شركة صغيرة ، فقد تكون المالك ، والمساهم الوحيد وجميع أعضاء مجلس الإدارة الخاص بك. يمكنك أيضًا أن تطلب من أحد المعلمين أو أحد أفراد العائلة المحترمين الجلوس على اللوحة إذا كنت ترغب في الحصول على مشورة إضافية. ينتخب المساهمون مجلس الإدارة في الشركات الكبرى. يجب على أعضاء مجلس الإدارة التأكد من أن المؤسسة تدار وفقاً للرسالة واللوائح المنصوص عليها في ميثاق الشركات أو بنود التأسيس ويجب مراجعة العمليات والأرباح.
قرارات مجلس الإدارة
الشركة هي ، بطريقتها الخاصة ، كيان حي. بصفتك مجلس الإدارة ، يمكنك البدء بمهمة واحدة واتجاه واحد ، ولكن يجب أن تنمو. سوف تتكيف وتتغير بناء على استقبال السوق والاقتصاد أو عوامل أخرى. بصفتك مجلس الإدارة ، يمكنك اتخاذ قرارات استنادًا إلى هذه المعلومات. قد تتعامل هذه القرارات مع العقود أو التزامات الديون الجديدة أو التوسع. ضع هذه البنود في جدول الأعمال بحيث يكون لدى جميع أعضاء مجلس الإدارة وقت كافٍ لمراجعة المقترحات وتقديم أي معلومات لصالح أو ضد قرارهم.
سياسات المجلس
يعمل كل مجلس بطريقة فريدة خاصة به مع الشخصيات والخبرات التي تشكل لوحة ديناميكية. تنص سياساتك على الكيفية التي يجب أن يتفاعل بها مجلسك بشكل رسمي. إنشاء سياسات ، جزء من اللوائح الداخلية ، التي تنص على ذلك عندما ينبغي أن يجتمع مجلس الإدارة وكيفية تقديم القضايا. يجب أن تنص المبادئ التوجيهية أيضًا على ما إذا كان يجب على مجلس الإدارة اتباع الإجراء البرلماني بشكل صارم أو أن يكون أكثر استرخاءًا وغير رسمي. اذكر ما هي صلاحيات مجلس الإدارة وما يجب على مجلس الإدارة تقديمه إلى المساهمين ليتم التصديق عليه لأن المساهمين هم المالك الرسمي للشركة.
تسجيل
كل مجلس إدارة مسؤول عن الأعمال التي تتعارض مع ميثاق الشركة أو الإدارة غير الصحيحة. على هذا النحو ، تحتاج إلى توثيق اجتماع كل مجلس بشكل صحيح. جميع الأصوات تحتاج إلى شرح والنتيجة المذكورة. يجب ألا يقوم عضو مجلس الإدارة بالضغط على الأشياء التي تمثل تضاربًا واضحًا في المصالح مثل إبرام عقد مع شركة قد تكون لديه مصلحة ملكية فيها. الحفاظ على السجلات المناسبة والتأكد من أن الضرائب وإيداعات الدولة يتم إجراؤها بانتظام. يجب تقديم إشعار لوزيرة الخارجية حيث تقيم شركتك لإدراج أعضاء مجلس الإدارة ومعلومات الاتصال الخاصة بهم أو أي تغييرات تطرأ على تلك المعلومات.
