تستخدم الحروف لجميع أنواع الأغراض. قد تكتب رسالة شخصية إلى صديق أو رسالة عمل إلى زميل لك. وفي كلتا الحالتين ، يجب أن يتبع الحرف الصيغة القياسية لكتابة الرسائل. على سبيل المثال ، يجب أن تنتهي جميع الأحرف تقريبًا بطريقة مماثلة. عندما تقوم بتوقيع رسالتك ، يجب أن توضح أن الحرف قد انتهى وأنك تحتاج إلى الإشارة إلى من يأتي من الرسالة.
اختر الاغلاق. جميع الرسائل تحتاج إلى إغلاق بعد الفقرة النهائية. هذا يخبر القارئ أن الرسالة كاملة. يعتمد الإغلاق على نبرة خطابك. على سبيل المثال ، قد تغلق رسالة رسمية رسمية "بإخلاص". قد تغلق رسالة عمل أكثر اعتيادية "أطيب التحيات" وقد تغلق رسالة ودية "تفضلوا بقبول فائق الاحترام". عمليات إغلاق شائعة أخرى: "كل الخير" ، "بأمانة" ، "شكرًا لك" ، "أفضل التمنيات" ، "لك" و "مع الامتنان".
أضف فاصلة بعد الإغلاق.
تخطي ثلاثة أو أربعة أسطر بعد الإغلاق ، واكتب اسمك. مرة أخرى ، يعتمد ما تكتبه على نبرة الرسالة. يجب أن يتضمن خطاب العمل أو أي خطاب مهني آخر اسمك الكامل. ومع ذلك ، إذا كنت تراسل صديقًا أو قريبًا ، يمكنك عادة تخطي الاسم المكتوب والانتقال إلى الخطوة التالية.
اطبع رسالتك. قم بتسجيل أو كتابة اسمك بين إغلاقك واسمك المكتوب. للحصول على رسائل أو رسائل احترافية مكتوبة لشخص لا تعرفه ، قم بتضمين توقيعك الكامل. إذا كانت رسالة لشخص تعرفه شخصيًا ، يمكنك فقط كتابة اسمك الأول.
