ترتبط أدوار مدير المشروع ومنسق المشروع ارتباطًا وثيقًا. خذ على سبيل المثال ، مشروع نظم المعلومات بكل تعقيدات التصميم وإدارة الجودة والتدريب. مدير المشروع هو المسؤول عن المشروع ككل. يقوم منسق المشروع بتنفيذ النظام عن طريق بناء شبكات تعاون لكل جزء. يعمل منسق المشروع مع مدير المشروع كحليف له. يوفر مدير المشروع القيادة بينما يقوم المنسق بوضع الفريق والعملية معا من أجل تنفيذ المشروع.
وصف الأدوار
مدير المشروع هو المسؤول عن تحديد وحل مشكلات المشروع ، والتأكد من تقدم المشروع في الموعد المحدد والميزانية. هو نقطة التواصل مع أصحاب المصلحة. وهو مسؤول عن نجاح المشروع. يسعى مدير المشروع للحصول على مساعدة من منسق المشروع لتسريع المهام بعد مرحلة التخطيط.
ويتمثل دور المنسق في تنسيق الأنشطة والموارد والمعدات والمعلومات وتوجيه انتباه مدير المشروع إلى أي قضايا تنسيقية لا تستطيع حلها.
جدولة
منسقي المشروع لديهم خبرة في الجدولة. قد ينتهي مديرو المشروعات الذين يحاولون التحكم في الجدولة بالتركيز بعيدًا عن دورهم الإداري بسبب تعقيد مشكلات الجدولة. من الناحية المثالية ، يقوم منسق المشروع بتطوير الجدول الزمني الأولي للمشروع ، مع التأكد من أن جميع تعارضات الجدولة يتم حلها مع التحديثات الروتينية بالموافقة النهائية لمدير المشروع.
الصفات
يجب أن يكون منسق المشروع لديه مهارات التكيف ، وتعدد المهارات مع المهارات الإدارية والتيسير للحفاظ على تركيز المشروع على أهدافه.
يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات تواصل جيدة في العمل كجهة اتصال بين فريق المشروع والمقاول من الباطن والعملاء والإدارة العليا. اتصالاته تبقي تدفق المشروع. يحدد المشاكل المحتملة ويشجع على اقتراحات لتحسين الأداء العام للمشروع لرضا العملاء.
التحديات
يعتمد مدير المشروع على دعم الإدارة العليا للحصول على معلومات مفصلة في خطة المشروع. بدون تفاصيل كافية ، يمكن أن يفقد السيطرة مما يؤدي إلى نزاع الفريق. يمكن أن يكون الافتقار إلى دعم الإدارة العليا صعباً بشكل خاص عندما لا يلبي المشروع نفسه جميع احتياجات أصحاب المصلحة.
التحدي الرئيسي لمنسق المشروع هو أنها تتحمل المسؤولية بسلطة محدودة. ونتيجة لذلك ، قد يبدو أنها تطالب إذا كانت تعين مهامها لأنها لا تملك السلطة.
