سواء كنت تدير مشروعًا تجاريًا أو تدعوك إلى حدث اجتماعي أو ترسل خطابات شخصية أو تدفع فواتيرك فقط ، فالمظاريف التي يتم تناولها بشكل صحيح هي مفتاح للمراسلات الفعالة في الوقت المناسب. إذا كنت قد تساءلت يومًا عن كيفية وضع عنوان على مظروف ، فالإجابات بسيطة ومباشرة.
اكتب اسم المتلقي بالكامل على السطر الأول في وسط المغلف. إذا كان الخطاب يتعلق بنشاط تجاري ، فاكتب اسم النشاط التجاري في السطر الثاني. في السطر التالي ، اكتب عنوان الشارع. استخدام الاختصارات مثل سانت (للشارع) ، الجادة. (للجادة) ، افي. (للجادة) ، Ln. (للحارة) وشقة. (للشقة). اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الأخير ، باستخدام الاختصار الرسمي من حرفين للدولة.
اكتب عنوانك في الزاوية العلوية اليسرى من المظروف. تضمين اسمك بالكامل وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
استخدم العناوين المناسبة. تعتبر الرسائل وسيلة رسمية للمراسلات ، مما يعني أنه ما لم يكن لديك معلومات أخرى ، يجب أن يتم تناول الأفراد عن طريق العنوان (مثل "السيد" ، "السيدة" ، "السيدة" ، "دكتور" ، "القس ، ") والعناوين أو الدرجات ذات الصلة مثل" Ph.D. "أو" CEO "أو" JD " ينبغي أن تدرج كذلك.
