كيفية الاتصال بمقر الشركة يمكن أن يكون الاتصال بمقر الشركة بمثابة لعبة محبطة لعلامة الهاتف ، أو تتضمن متاهة من نماذج الويب وعناوين البريد الإلكتروني. إن العثور على الطريقة المناسبة للاتصال بمقر الشركة يأخذ العمل التحريضي إلى جانب الحس السليم ، ولكن يمكن القيام به ، حتى عندما يبدو أن شركة honchos لا تريد منك العثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم.
تصفح الموقع الإلكتروني للشركة التي ترغب في الاتصال بها. معظمهم لديهم أرقام هواتف وبريد إلكتروني تحت علامات التبويب "جهة اتصال" أو "من نحن". تحتوي بعض الشركات الصغيرة أو مواقع الويب قيد الإنشاء على روابط نصية صغيرة قابلة للنقر في أسفل الصفحة الرئيسية والتي تؤدي إلى عناوين البريد الإلكتروني أو الهاتف ومعلومات البريد العادي.
ابحث في دفتر هاتف الإنترنت مثل Switchboard وأدخل اسم الشركة أو العنوان أو أي معلومات أخرى لديك. ستظهر روابط لأرقام الهواتف ومواقع الشركة وخرائط المواقع.
أرسل مقر الشركة بالبريد الإلكتروني ، باستخدام عنوان بريد إلكتروني عام أو عنوان شخص معين يعمل في مقر الشركة. إذا لم تتمكن من العثور على بيانات البريد الإلكتروني للشركة من خلال البحث على الإنترنت أو كتب الهاتف عبر الإنترنت ، قم بالبحث في أية كتيبات ورقية أو غيرها من مواد المبيعات المطبوعة للشركة.
حدد "مطلوب استلام إيصالات" عند إرسال بريد إلكتروني إلى أحد مكاتب الشركة. احتفظ بسجل لمحاولاتك إذا كنت تتصل بهم بشكوى أو مسألة خطيرة أخرى. عند إرسال بريد إلكتروني إلى أحد مكاتب الشركة ، من الأفضل إرسال بريد إلكتروني إلى شخص معين ، مثل سكرتير تنفيذي أو مكتب نائب الرئيس ، بدلاً من صندوق بريد شركة عامة.
نهج نماذج الويب المخصصة لمكاتب الشركات بعناية. كثير منهم لن يرسلوا بريد الكتروني للمستجيب يقرّون بالبريد الإلكتروني الذي أرسلوه ، لذا يجب عليك مرة أخرى الاحتفاظ بسجل وربما نسخة مطبوعة من جميع المراسلات ومحاولات الاتصال بهم.
اتصل برقم الشركة الرئيسي مع معلومات محددة بقدر ما تستطيع. قل "أحتاج إلى مكتب السيد سميث" أو "ملحق 344" بدلاً من "أنا بحاجة إلى التحدث إلى الشخص الذي يعالج عودة ولاية ميسوري." ستوفر على نفسك الوقت والإحباط عن طريق تجميع الأسماء والإضافات قبل إجراء المكالمة. المناورة من خلال القوائم التلقائية للحصول على التفاصيل مملة وتضييع الوقت أيضًا.
اتصل بالشركة بالطريقة القديمة. ابحث عن بياناتهم في دليل الهاتف أو دليل موجه إلى هذه الصناعة ، مثل MacRae's Blue Book للشركات الصناعية ، واطلب لوحة التبديل الرئيسية في مقر الشركة أو قم بزيارة شخصيا.
