طلب الميزانية عبارة عن رسالة أعمال تسعى للحصول على أموال لتغطية النفقات وتشغيل النفقات العامة لمشروع أو إدارة داخل المؤسسة. أقل رسمية من مقترح الأعمال التقليدي ، يجب أن يظل هذا الطلب ملتزمًا بملاءمة الأعمال التجارية الصارمة ويزود القارئ بفهم شامل للمشروع مع الإجابة على أية أسئلة قد تنشأ.
العناصر التي ستحتاجها
-
الميزانية التفصيلية
-
معلومات اتصال الجمهور
-
دعم الوثائق
ابحث عن الشخص الصحيح الذي يشرف على متطلبات الميزانية لمشروعك الخاص. داخل أي منظمة ، قد يكون هناك العديد من الأفراد المختلفين الذين يشرفون على اعتبارات الإنفاق والميزانية. خذ الوقت الكافي للتحقيق في جمهورك تمامًا. تأكد من حصولك على معلومات الهجاء ومعلومات الاتصال الصحيحة.
تقديم خلفية تاريخية للمشروع. وينبغي أن يشمل ذلك أي خبرة سابقة في مشاريع مماثلة ، أو ميزانيات سابقة أو خطط إنفاق ، والنجاح المكتسب من المساعي السابقة. قم بتضمين أي اتجاهات حديثة قد تؤثر على نجاح أو فشل المشروع.
حدد الغرض من طلب الميزانية الحالي وتقديم خطط مفصلة. قم بتضمين كيفية تخصيص الأموال والتكاليف التي سيتم تغطيتها. على سبيل المثال ، إذا كانت الميزانية ستنفق على الموظفين والإمدادات ، فوضّح النسبة المئوية للميزانية التي سيتم تخصيصها لكل متطلب. عالج أي أسئلة قد يسألها شخص معقول فيما يتعلق بالمشروع مقدمًا لتجنب التأخير في الموافقة أو أي رفض رسمي للطلب.
إرفاق ميزانية مفصلة لمصروفات المشروع أو الإدارة. سيعطي هذا الفرد تقييم الأرقام الدقيقة للمشروع. مثل الميزانية القياسية ، يجب أن يتضمن هذا القسم بنودًا دقيقة لكل النفقات المطلوبة. إذا كانت الأرقام الدقيقة غير متوفرة ، فسيكون من الضروري تقدير إجمالي المصروفات لهذا البند.
أغلق الطلب من خلال تلخيص التفاصيل المهمة التي تمت تغطيتها. يمكن القيام بذلك عادةً داخل فقرة أو فقرتين. ثم ، قم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال بك. اقتراح اجتماع متابعة لمواصلة مناقشة طلب التمويل.
نصائح
-
يجب أن تكون كتابة الأعمال نظيفة ومختصرة. قدّم معلومات كافية لتقديم حجة صالحة لطلبك ، لكن لا تحاول أن تعلو فوق زغب. تذكر ، سيكون لدى القارئ العديد من المشاريع لمراجعتها. لا تضيع وقتها بتفاصيل غير مهمة.
تحذير
كن حذرا عند تقدير النفقات المستقبلية. قد يؤدي تقدير القليل جدًا بالنسبة لبند معين إلى انخفاض ميزانيتك بشكل كبير في ضوء ما هو مطلوب فعلاً. قد يؤدي تقدير الكثير جدًا إلى اعتبار ميزانيتك غير معقولة ورفضها.
