على السطح ، تبدو تكلفة المبيعات وكأنها رقم سهلاً للحساب - يمكنك ببساطة إضافة المبلغ الذي دفعته لإنشاء المخزون الذي قمت ببيعه للعملاء خلال فترة معينة. عند البدء في الحفر فيه ، ومع ذلك ، قد يكون من الصعب معرفة ما يعد تكلفة الإنتاج وما هي نفقات الأعمال العادية. بعبارات بسيطة ، إذا تكبدت فقط نفقات إنتاج المنتج ، فسيتم حسابه في تكلفة المبيعات.
نصائح
-
تتمثل إحدى طرق حساب تكلفة المبيعات في إضافة مخزون البداية إلى أي عمليات شراء تقوم بها خلال الفترة ، ثم خصم مخزون النهاية الخاص بك.
ما هي تكلفة تعريف المبيعات؟
تقيس تكلفة المبيعات تكلفة المخزون الذي يبيعه النشاط التجاري خلال فترة معينة. تتضمن "التكلفة" في هذا السياق جميع التكاليف المباشرة التي يتطلبها إنشاء العنصر مثل تكاليف المواد الخام والعمالة والتعبئة والتخزين.
الكلمة الرئيسية هنا هي "مباشرة". المصروفات التي كنت ستتكبدها على أي حال ، بغض النظر عما إذا كنت قد قمت بإنشاء أي منتج ، يتم تجاهلها. على سبيل المثال ، قد تتضمن تكلفة مبيعات مصور الزفاف ساعات العمل ، والأفلام ، واللمبات ، والألبوم الذي يخلقه للزوجين السعداء. ولن يشمل الإيجار في مساحة الاستوديو الخاصة به لأنه يضطر لدفع هذه التكاليف سواء كان يقوم بخدمة عميل واحد أو مائة عميل.
بالنسبة لشركة خدمات مثل شركة قانونية أو وكالة لتصميم الرسومات ، فإن تكلفة المبيعات تشمل عمومًا الضرائب على العمل والفوائد والمرتبات لأصحاب الرسوم الذين يولدون ساعات قابلة للفوترة. ذلك لأن الأشياء التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم ، مثل برامج الكمبيوتر ، تبقى كما هي بغض النظر عن عدد الساعات التي يقومون بفحصها. بالنسبة إلى تجارة الجملة ، فإن تكلفة البيع تشمل البضائع التي تم شراؤها من الشركة المصنعة.
بما أن تكلفة المبيعات هي في الأساس تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، يتم تسجيلها كمصروف تجاري في قائمة الدخل. تُعرف تكلفة المبيعات أيضًا بتكلفة السلع المباعة ، ويتم استخدام المصطلحين بالتبادل.
مثال على تكلفة حساب المبيعات
لنفترض أنك بدأت للتو نشاطًا في طاولة المطبخ يبيع قمصانًا. أنت تشتري القمصان من الشركة المصنعة بتكلفة 5 دولارات لكل بند ، ويكلفك 1 دولار لتغليف كل قميص وتسمية وشحنه. أنت تبيع القمصان مقابل 8 دولارات ، مما يجعل الربح أو "الهامش" من 2 دولار لكل تي شيرت. في بداية الشهر ، قررت شراء 100 قميص تأمل في بيعه خلال ذلك الشهر. يبلغ إجمالي نفقاتك 100 × 5 دولارات أو 500 دولار في تكاليف الشراء.
ومع ذلك ، فإنك لا تبيع سوى 80 من تلك القمصان التي تحمل 20 قميصًا. بما أن تلك القمصان تكلفك 5 دولارات لكل واحدة بالإضافة إلى 1 دولار للشحن ، فإن تكلفة البضائع المباعة هي 80 × 6 دولار ، أو 480 دولارًا.
ما هي تكلفة مبيعات الصيغة؟
بالنسبة لمعظم الشركات ، يذهب الكثير في تكلفة البضائع المباعة من سعر الجملة للمنتج بالإضافة إلى القليل من الشحن. وترتبط التكاليف الأخرى بإنتاج المنتج ، مثل تكلفة المكونات والمواد الخام والعمالة وتكاليف التصنيع. أسهل طريقة لحساب تكلفة البضائع المباعة عندما تكون هناك الكثير من التكاليف التي يمكن إضافتها باستخدام الصيغة التالية:
COGS = بداية المخزون + المشتريات خلال الفترة - إنهاء المخزون
يشمل المخزون المتبقي من الفترة السابقة "المخزون الأول". سوف تسجل أي شيء لم تبيعه خلال الشهر أو الربع أو السنة الماضية. بالنسبة لمقاول T-shirt ذو طاولة المطبخ ، فإن حقيقة أنه يبدأ للتو تعني أن المخزون المبدئي هو صفر.
وكما تشير الأسماء ، فإن "المشتريات التي تتم خلال هذه الفترة" تشمل أي مخزون أو مكونات إضافية تشتريها خلال فترة المحاسبة ، أو أي عمل إضافي تجلبه للمساعدة في إنتاج سلعك. إذا طلب بائع القمصان 50 قميصًا إضافيًا من الشركة المصنعة ، فستتضمن هذه العناصر مشترياته خلال العام. يتم إضافة تكلفة هذه العناصر إلى مخزون البداية لإعطاء إجمالي تكاليف المخزون. في نهاية الفترة ، يتم طرح أي منتجات لم تبيعها من إجمالي تكاليف المخزون. والنتيجة هي تكلفة البضائع المباعة لهذا العام.
مثال الحساب باستخدام صيغة COGS
بالعودة إلى مثال بائع تي شيرتات طاولة المطبخ ، إذا تم توصيل نفس الأرقام بصيغة COGS ، يجب أن تحصل على نفس النتيجة الرقمية لتكلفة المبيعات. كعمل تجاري جديد ، فإن هذا النشاط التجاري لديه مخزون أولي من الصفر ، مما يعني أنه لا يوجد مخزون متبق من الشهر السابق. ثم اشترى 100 قميصا بسعر 5 دولارات لكل منها وباع 80 منهم. بالنسبة للقمصان الـ80 كمجموعة ، قام بشراء مشتريات إضافية بقيمة 80 دولار ، على شكل تعبئة وشحن بتكلفة قدرها 1 دولار لكل قميص. تمثل القمصان الـ20 المتبقية التي لم تبيع مخزونه النهائي ، وسوف يقيّمها بالتكلفة ، أي 20 × 5 دولارات أو 100 دولار.
بتطبيق صيغة COGS ، تحصل على:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
وكما ترى ، فإن الرقم النهائي هو نفسه حساب تكلفة المبيعات.
لماذا تعتبر تكلفة المبيعات مهمة؟
خصم تكلفة المبيعات من إيرادات الشركة ، وتحصل على الربح الإجمالي للشركة. يقيس الربح الإجمالي مدى كفاءة الأعمال التجارية في إدارة الإمدادات والعمالة في عملية الإنتاج وهو مؤشر مهم على الحد الأدنى. إذا زادت تكلفة المبيعات ، سينخفض إجمالي الربح. إذا انخفضت تكلفة المبيعات ، سيرتفع إجمالي الربح. في حين أن تقليل الربح الإجمالي الخاص بك قد يكون مفيدا لأغراض ضريبة الدخل في بعض الظروف ، بشكل عام ، سيكون لديك ربح أقل لمساهمينك ونقود أقل لإعادة الاستثمار في الأعمال التجارية.
ما هي بعض المضاعفات مع COGS؟
تفترض صيغة COGS التقليدية أن الشركة تستخدم نظام جرد دوري. يفترض هذا النظام أنه في حالة عدم وجود عنصر مخزون في المستودع ، يجب أن يكون قد تم بيعه لأحد العملاء. في الواقع ، ربما تم نقل العنصر أو سرقته أو كسره أو جعله غير صالح. لذا ، قد يؤدي الحساب إلى تخصيص الكثير من النفقات للسلع التي تم بيعها وتشويه الصورة.
من المرجح أن تقوم الشركات التي تستخدم أنظمة إدارة المخزون المحوسبة بتشغيل نظام جرد دائم حيث يتم تحديث السجلات باستمرار للعناصر التي تم استلامها والعناصر المباعة والقصاصات وعمليات إعادة التوطين. يجب أن يحقق هذا مستوى عالٍ من الدقة عندما يتعلق الأمر بحساب تكلفة المبيعات.
كيف يؤثر تقييم المخزون على تكلفة المبيعات؟
مشكلة أخرى مع COGS هو أنه من السهل التلاعب بها إذا كانت الشركة ترغب في طهي الكتب. ويرجع ذلك إلى أن الحساب يعتمد بشكل كبير على المنهجية التي تستخدمها الشركة لتقييم مخزون النهاية الخاص بها. خذ بعين الاعتبار ما يلي لمعرفة كيف ستتغير تكلفة المبيعات ، فقط عن طريق تبديل طريقة التقييم:
- أولًا ، يفترض تقييم First Out أنه يتم استخدام عناصر المخزون أو بيعها بترتيب التاريخ ، بدءًا من العنصر الأقدم أولاً. عندما تكون الأسعار في ازدياد ، فإن الشركة التي تختار FIFO سوف تبيع أقدمها ، وبالتالي أرخص عناصرها أولاً. هذا يؤدي إلى انخفاض تكلفة المبيعات.
- Last In ، يفترض التقييم الأول أن العناصر الأحدث هي الأولى المستخدمة. الآن عندما تكون الأسعار في ازدياد ، يتم بيع الأصناف الأكثر تكلفة أولاً ، مما يؤدي إلى ارتفاع تكلفة المبيعات.
- متوسط تكلفة الأسلوب متوسط تكلفة بنود المخزون ، بغض النظر عن تاريخ الشراء. هذه الطريقة تسهل أي زيادة أو انخفاضات في الأسعار القصوى وتعطي نتيجة أكثر اتساقًا.
