من الصعب القيام بالتفكك ، وعند كتابة خطاب الاستحواذ ، لا تقوم فقط بإخطار الطرف الآخر بأن المالك أو الشريك السابق لم يعد جزءًا من الشركة ، بل كنت تهدئ الريش المهدئ بينما تنتقل الشركة إلى ملكية جديدة. بالنسبة للشركات الصغيرة مثل الشراكات و الشركات ذات المسئوولية المحدودة ، يمكن أن يشير خطاب الاستحواذ إلى اتفاقية شراء قائمة أو معلقة بين الطرفين.
نية الدولة أو الحدث
سواء كنت تكتب إلى عميل الشركة التي تم شراؤها بالفعل ، أو تعرب عن نواياك لشراء شركة إلى المالك الحالي ، فسوف تعلن عن تلك النوايا أو الظروف في الفقرة الأولى. في الحالة الأولى ، ستقوم بإعلام المتلقي بأن الشركة قد تم شراؤها ، مشيرا إلى أنك استبدلت المالك السابق أو الشريك السابق وأنها لم تعد مرتبطة بالشركة. في السيناريو الأخير ، قم بتأكيد عرضك لشراء أسهم المالك / الشريك وإرفاق أو إرفاق اتفاقية الاستحواذ.
ناقش الاستمرارية
في حالة مخاطبة عميل موجود ، تعمل الفقرة الثانية على التأكد من أن نفس الجودة والعناية التي مر بها الشركة لا ينبغي أن تتأثر بالتسليم. إلى الشريك الذي سيتم شراؤه ، اقترح مراجعة المواد والاستشارة مع محاميه الخاص. اطلب منه التوقيع على اتفاقية الاستحواذ المرفقة وإعادتها في أقرب وقت ممكن.
الحصول على محددة
إذا كنت تكتب إلى عميل وتؤدي نتائج الاستحواذ إلى تغييرات هيكلية للشركة ، حدد ما يمكن أن يتوقعه العميل في المستقبل. عند مخاطبة شريك أو شريك شركة ذات مسؤولية محدودة الذي سيتم شراؤه ، ناقش جوانب أي اتفاقية استحواذ قائمة يجب أن يكون المرسل إليه على علم بها. على سبيل المثال ، قد تذكر المستلم سبب إطلاق الاتفاقية ، أي الإفلاس أو الوفاة ، أو تكرار الحقوق والخيارات المحددة التي تجعل هذا الاستحواذ على وجه الخصوص ممكنًا أو ضروريًا.
شكر شكر
لأن عمليات الاستحواذ يمكن أن تكون مرهقة ومزعزعة للأطراف المعنية ، وتقدم تشجيعا متعاطفا وتشكر المتلقي على تعاونه.إذا كان المرسل إليه هو عميل ، فشكرها على كونها عميلاً قيّمًا وتعرب عن أملك في أن تستمر في خدمتها في المستقبل. إذا كان المرسل إليه هو الشريك المطلوب شراؤه ، فشكرها على تفهمها خلال هذا الوقت الصعب.
