تعد اللوائح الداخلية ومواد التأسيس مستندات مهمة تتعلق بأعمال الشركات. على الرغم من تشابههما ، فإنهما متميزان في الشكل والميزات والوظيفة. طريقة واحدة للتفكير في الفرق لتشبيهه بالفرق بين الدستور والقوانين الفردية. توفر مواد التأسيس ، مثل الدستور ، إطارًا واسعًا للمؤسسة وحكومتها. اللوائح هي قوانين فردية تتناول قضايا أكثر تحديدًا بمزيد من التفصيل ، ولكن يجب أن تكون متسقة مع المقالات.
نظرة عامة على بنود التأسيس واللوائح الداخلية
تهيمن على بنود التأسيس مع تفاصيل عامة جدا للشركة. يجب أن يذكروا الاسم القانوني للنشاط التجاري ، ويعينوا وكيلًا مسجلاً يمكنه الحصول على خدمة عملية ويوضح الغرض العام للنشاط التجاري. يجب عليهم أيضًا وصف أنواع الأسهم التي تم إصدارها وعددها.
اللوائح الداخلية أكثر تفصيلاً بكثير. وهي تحدد وقت وكيفية عقد اجتماعات المساهمين ، وإجراءات اختيار وإقالة المديرين والضباط ، وعملية دفع الأرباح وكيفية تعديل اللوائح.
وظائف الأعمال الفردية
تخدم اللوائح وأحكام التأسيس أغراضًا مختلفة تمامًا. مواد التأسيس هي الوثائق التأسيسية للشركة. مثل الدستور ، فهي الوثائق التي تجلب المؤسسة إلى الوجود. اللوائح الداخلية هي القوانين الداخلية للمؤسسة. تصبح سارية المفعول بمجرد إنشاء الشركة ، والتحكم في كيفية إدارة حوكمة الشركات. من الناحية العملية ، سيكون للوائح الداخلية تأثير أكبر على الأداء اليومي لحوكمة الشركات.
متطلبات ايداع الدولة
كوثائق تأسيس للشركة ، يجب أن تودع مواد التأسيس بالدولة التي تم تأسيس الشركة فيها. لا تحتاج معظم الولايات إلى تقديم اللوائح الداخلية إلى الدولة. لا يكون للوائح الداخلية أي تأثير خارج الشركة ، ولكن يمكن إدخالها في دعوى قضائية لإثبات أن حوكمة الشركات كانت أو لا تتفق مع اللوائح المعمول بها.
قوانين محتوى الدولة
يتم تحديد المتطلبات الدقيقة لمواد التأسيس واللوائح بموجب قوانين الدولة التي يتم فيها دمج الأعمال. على الرغم من أن الشكل والمحتوى هو نفسه بشكل عام ، إلا أن هناك اختلافات. بعض الدول ، على سبيل المثال ، تتطلب إدخال لغة معينة في المقالات. وبالتالي ، من المهم التحقق من قوانين ولايتك قبل صياغة أي من مواد التأسيس أو اللوائح الداخلية. عادة ما يحتوي موقع وزير الخارجية على تفاصيل حول هذه المتطلبات.
إنشاء مواد التأسيس واللوائح الداخلية
تعتبر مواد التأسيس والنظام الداخلي من المستندات الشائعة التي لا يستلزم الاستعانة بمحامٍ لإنشائها. ليس من الصعب العثور على مجموعة متنوعة من مجموعات الدمج في متاجر البيع بالتجزئة وعلى الإنترنت للمساعدة في هذه العملية. هناك حتى مواقع الويب التي ستنشئ المستندات تلقائيًا استنادًا إلى إجاباتك على الأسئلة ذات نمط المقابلة. حتى هذه المنتجات ليست ضرورية تمامًا نظرًا لوجود نماذج مجانية متاحة عبر الإنترنت. لقد جعلت معظم الولايات عن قصد عملية صياغة هذه الوثائق أسهل ما يمكن ، وعادة ما تقدم نماذج أو توجيهات خاصة بكل دولة دون مقابل.
