تدفع القوى الاقتصادية العديد من الشركات للعثور على طرق جديدة لخفض التكاليف. من خلال تنفيذ دفعات صندوق الامانات ، يمكن للشركات خفض الرسوم المصرفية ، وإدارة النفقات وتقليل العمل الورقي مع التعجيل في التدفق النقدي مع سرعة معالجة الشيكات. بالإضافة إلى ذلك ، تزيد دفعات صندوق الأمانات من الثقة في قبول الشيكات من مصادر غير مألوفة.
أنواع الدفع
يأخذ الدفع مقابل السلع والخدمات العديد من الأشكال ، اعتمادًا على أنواع العملاء وخيارات الدفع المتاحة ، مثل الشيكات وبطاقات الائتمان والنقد ، شخصيًا وعلى الإنترنت. أصبحت التحويلات الإلكترونية وأنظمة صندوق الأمانات هي أفضل الخيارات للدفع ، حيث توفر كل منها الراحة والسرعة في الوصول إلى النقد. تستخدم بعض الشركات التي لديها عدة مواقع في جميع أنحاء البلاد نظام صندوق أمانات للإسراع في عمليات الجمع وتصفية الشيكات ؛
فريف
تمكن أنظمة Lockbox المؤسسة من خفض التكاليف استنادًا إلى معالجة دفع أسرع. يمكن لمؤسسة لديها عدة مواقع في الولايات المتحدة الحصول على دفعات بريد العملاء إلى صندوق البريد في المنطقة الجغرافية للعميل ، حيث يكون البنك المحلي مسؤولاً عن جمع ومعالجة دفعات صندوق الأمانات.
فوائد
توفر دفعات صندوق النقود مسحًا أسرع للمراجعة ، نظرًا لأن أحد البنوك المحلية مع العملاء المحليين يجمع الشيكات. يقوم البنك المسؤول عن تحصيل الشيكات من صندوق البريد المحلي بمعالجة دفعات صندوق الأمانات وتحويل الأموال إلى مقر بنك الشركات على أساس يومي. تضمن دفعات صندوق التأمين توفير الأموال للعملاء في غضون 24 ساعة أو أقل.
ميزات للعملاء
توفر مدفوعات Lockbox إمكانية وصول أسرع إلى الأموال بينما تقدم طريقة مريحة ومرنة للعملاء لتقديم الدفعات. لا يزال العديد من الأفراد مترددين في الاستفادة من دفع الفواتير عبر الإنترنت ويفضلون إرسال الشيكات بالبريد للخدمات والخدمات المقدمة.
خدمات
تقدم البنوك مجموعة متنوعة من خدمات صندوق الامانات. يشير صندوق الامانات للبيع بالتجزئة في المقام الأول إلى المدفوعات بين الشركات ، في حين يوفر صندوق الامانات بالجملة الوصول إلى المستندات والتحقق من الصور عبر الإنترنت أيضا. قد تتوفر خدمات أخرى. يستخدم جامعو الضرائب العقارية أيضًا دفعات التأمين عن طريق إرسال الشيكات بالبريد إلى صندوق البريد. اعتبارًا من أكتوبر 2009 ، تتراوح الأسعار من 50 دولارًا أمريكيًا لأصغر نظام قفل أمان إلى 205 دولارًا للأكبر سنوياً. تنطبق هذه الأسعار على غير العملاء فقط وقد تختلف من بنك لآخر.
ملخص
توفر مدفوعات Lockbox للمؤسسات إمكانية الوصول السريع إلى النقد مع توفير المرونة والراحة للعملاء. علاوة على ذلك ، توفر مدفوعات صندوق الأمانات ثقة متزايدة في قبول المدفوعات من العملاء الجدد وتخفيض التكاليف بسبب انخفاض الرسوم المصرفية ، وتخفيض العمل الورقي ووقت المناولة الأقل. وتقدم البنوك التي تقدم مثل هذه الخدمات أيضًا المستندات والصور عبر الإنترنت لتسهيل المشاهدة. قد يتم تطبيق الأسعار السنوية.
