وكالة التوظيف هي المسؤولة عن توفير المهنيين على أساس مؤقت أو دائم للشركات التي لديها احتياجات توظيف. لا تمتلك هذه الشركات في كثير من الأحيان الخبرة أو الموارد اللازمة لقضاء الوقت في توظيف موظفين جدد والاعتماد على وكالة التوظيف للقيام بها. يتطلب إنشاء وكالة توظيف موظفين محترفين يتمتعون بخبرات في مجال الموارد البشرية ، واللوازم ذات الصلة بالمكاتب ، ومجموعة واسعة من جهات الاتصال على مستوى الصناعة المحلية.
مرفق البدنية
وكالة التوظيف ليست شيئاً يمكنك أن تستنفده من منزلك ؛ أنت بحاجة إلى منشأة مادية لفحص المؤقتين المحتملين والاجتماعات مع الشركات المهتمة بخدماتك. يجب أن يكون مكتبك كبيرًا بما يكفي لتوفير مساحة للاجتماع ومكتب ومكتب لعامل الاستقبال ، إذا كنت تستأجر واحدًا.
شبكة / اتصالات
السمة المميزة لوكالة التوظيف الناجحة هي الاتصالات المستخدمة للحصول على وظائف للموظفين المؤقتين. عليك القيام بقدر لا بأس به من الشبكات والحصول على بعض الاهتمام من أرباب العمل المحتملين قبل حتى إطلاق عملك. هذا يسمح لك بفتح أبوابك بقبول العمال المؤقتين مع العلم بأن لديك الشركات المهتمة بالتعاقد للعمل المؤقت. قم بإجراء العديد من الاتصالات التي يمكنك إجراؤها قبل إطلاق نشاطك التجاري من خلال حضور ندوات التطوير المهني ، والانضمام إلى مجموعات الأعمال المدنية والتجارية المحلية والتواصل في الخلاطات الاحترافية.
قاعدة البيانات
تحتاج إلى قاعدة بيانات محوسبة من العملاء والموظفين المحتملين للحصول على عملك من على الأرض. يجب أن تكون قاعدة البيانات هذه شاملة ، وتتألف من الأسماء ومعلومات الاتصال والمهارات لمددك واحتياجات الشركات التي تخطط للعمل بها. وكلما كانت أكثر تعقيدًا في النهج الذي تتبعه في قاعدة البيانات (مثل الميزات القابلة للبحث) ، كلما كان ذلك أفضل بالنسبة لك من حيث تنظيم أعمالك.
اللوازم المكتبية العامة
لإدارة وكالة التوظيف ، تحتاج إلى بعض اللوازم المكتبية العامة لموظفيك وأولئك الذين يبحثون عن عمل. قد يشمل ذلك لوحات نصية وأقلام للتطبيقات الأولية ، وأجهزة كمبيوتر لإجراء الفحص في الموقع - مثل اختبار الكتابة ، ومواد لحفظ الملفات على جميع موظفيك المؤقتين والهواتف متعددة الخطوط للحفاظ على تدفق مستمر من المكالمات الواردة من كلاهما الشركات في حاجة إلى الموظفين والموظفين المؤقتين في حاجة للعمل.
