الإنتاجية هي العنصر الأكثر أهمية في أي عمل تجاري. على كل مستوى ، يجب أن يتعلم أعضاء الفريق العمل معًا لتحقيق أهداف الشركة ومبادراتها. يمكن للمدير أو المشرف الناجح توجيه الموظفين بطريقة مصممة لزيادة الأداء باتباع الخطوات الست.
قم بإعطاء تعليمات واضحة بناءً على سياسات شركتك ومبادراتها ومتطلباتها. كقائد ، سوف ينظر الناس إليك من أجل التوجيه. سيساعد تحديد الاتجاهات الواضحة المجموعة على إكمال مشروع بكفاءة وسرعة أكبر وإزالة الحاجة إلى إعادة المكونات التي تم إنهاؤها بشكل غير صحيح.
ادرس أعضاء مجموعتك حتى تعرف نقاط قوتهم وضعفهم ومهاراتهم واحتياجاتهم. تحقيق التوازن بين المجموعة لضمان مزيج واسع من القدرات. من المرجح أن يؤدي هذا إلى نتائج سريعة ودقيقة.
وضع توقعات واضحة للجميع في المجموعة. تحديد إطار زمني معقول لإكمال المشروع. لا تفرط في تحميل أو تحمّل أي عضو من أعضاء الفريق ، أو قد تتطور مشاعر العداء التي من شأنها تقليل الإنتاجية الإجمالية للمجموعة.
التكيف مع الاحتياجات الظرفية. في مواقف العالم الحقيقي ، سوف تنشأ حالات الطوارئ. هذا يمكن أن يؤدي إلى أداء غير متوازن ، وقد يحتاج شخص ما إلى التدخل أكثر من نصيبه العادل من مسؤوليات المشروع. إن إعداد الأشخاص للتغطية للآخرين أو العرض التقديمي إذا لزم الأمر سيضمن عدم إسقاط أي جزء من المشروع وأن تكون المجموعة أكثر إنتاجية بشكل عام. هذا سوف يلغي الحاجة إلى الهرولة في آخر لحظة لاستكمال المشاريع.
الاعتراف ومكافأة أعضاء الفريق التي تتجاوز التوقعات. يحتاج الناس للاعتراف بالوظائف الجيدة ، وإذا عرفوا أن جهودهم سوف يتم تقديرها والإعتراف بها ، فسوف يعملوا بجد أكثر لصالح المنظمة. دعم نمو مهارات الأفراد حتى يتمكنوا من جلب مهاراتهم الجديدة إلى مشاريع لاحقة.
تقييم أداء الفريق في نهاية كل مشروع. إعادة تقييم المهارات إذا لزم الأمر ، وقياس مساهمة كل عضو والإنتاجية. راجع إستراتيجيتك ، إذا لزم الأمر ، قبل بدء المشروع التالي.
نصائح
-
كن مثالاً عن نفسك - كن جزءًا مرئيًا من الفريق واسمح لأفرادك أن يعرفوا أنه يمكنهم التعامل مع المشكلات أو الأفكار أو الاهتمامات الأخرى.
تحذير
في كل مجموعة سيكون هناك ناقصون ومتفوقون. أن تكون مستعدًا لتسوية أي نزاعات جماعية ناتجة عن تباين في المساهمات.
