أي طريقة مشروعة للحفاظ على الضرائب الخاصة بك هو موضع ترحيب ويمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر ربحية في نهاية العام. من أكثر الاستقطاعات فائدة هو مخصصك لاستخدام الأعمال الخاصة بك لمركبتك الشخصية - أو سيارات الشركة - ولكن تسجيل جميع تلك الرحلات بالطريقة التقليدية ، على الورق ، أمر شاق للغاية. يمكن لتطبيقات تعقب الأميال المساعدة في تقليل الوقت والجهد اللازمين لتسجيل رحلاتك ، مما يوفر لك المزيد من الإنتاجية.
لماذا الأعمال التجارية المسار الأميال
هناك العديد من الأسباب لتعقب الأميال حيث أن هناك شركات ، ولكن الأكثر أهمية هو الحفاظ على علامات التبويب الخاصة بك النفقات القابلة للخصم. سجل الأميال الذي يتم الاحتفاظ به جيدًا يمكن أن يوفر توفيرًا كبيرًا في وقت الضرائب ، وهذا يستحق التكلفة الدنيا للتطبيق. هناك فوائد أقل وضوحا ، كذلك. إذا كنت تحتفظ بأسطول من مركبات التسليم ، على سبيل المثال ، يمكن أن تخبرك إلقاء نظرة على سجلات تعقب الأميال أي من برامج التشغيل الخاصة بك تخطط مساراتها بأكبر قدر من الكفاءة. يمكنك الاستفادة من هذه المعرفة لمساعدة السائقين الأقل خبرة أو أقل تحليلاً على الاستخدام الأفضل لمركباتك.إذا حافظت على قوة مبيعات ميدانية ، فإن سجلاتها تعطيك فكرة عن مدى عدوانية ونشط كل مندوب مبيعات. يمكن أن تساعدك سجلات تتبع الأميال على تتبع نسبة القيادة بين المدن إلى الطرق السريعة للسيارات التي تملكها الشركة ، مما يمنحك تحكمًا أكثر دقة عند الاحتفاظ بها واستبدالها.
قواعد IRS لتتبع الأميال
لدى مصلحة الضرائب الأمريكية الكثير من القواعد حول ما تستطيع وما لا يمكن خصمه. رحلتك اليومية ليست قابلة للخصم ، على سبيل المثال ، ولكن المسافة المقطوعة بين المكتب الرئيسي والمكاتب الساتلية هي. أي مسافات طويلة تضعها أثناء الذهاب إلى ومن المؤتمرات ومواقع العملاء أو دورات تدريبية إلزامية هي أيضا قابلة للخصم. للمطالبة بنفقات الأميال الخاصة بك ، ستحتاج إلى تتبع تاريخ وغرض كل رحلة ، نقاط البداية والنهاية ، المسافة المقطوعة ونهاية المسافة وأي تكاليف مواقف السيارات أو الرسوم أو النفقات الأخرى التي تتكبدها. أمامك خياران للمطالبة بالخصم: إما استخدام معدل الأميال القياسي الذي تحدده مصلحة الضرائب الأمريكية سنويًا أو تتبع تكاليفك الفعلية. يشمل السعر القياسي بدلات الصيانة والاستهلاك ، لذلك لا يمكنك المطالبة بها بشكل منفصل. إذا كنت غير متأكد من خيار الاستخدام ، فقم بتتبع نفقاتك الحقيقية لفترة محددة وقارنها بالمعدل القياسي. إن تتبع النفقات الحقيقية هو الكثير من العمل ، وهو سبب وجيه لاستخدام تطبيق التتبع ، ولكن في بعض الحالات ، يمكن أن يمنحك خصمًا أكبر.
أفضل تطبيقات تعقب الأميال
تتبع معظم تطبيقات تعقب المسافة بالأميال النمط نفسه ، وذلك باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي للهاتف الخاص بك لتسجيل نقاط بداية ونهاية رحلتك تلقائيًا. بعد إدخال الوجهة مرة واحدة ، ستتذكرها التطبيقات وتسجيلها تلقائيًا في المستقبل. تكمن الاختلافات بينهما في التفاصيل الدقيقة ، ومدى جودة الواجهة.
ميل الذكاء: Mile IQ هو سهل الاستخدام. فإنه يسجل تلقائيا كل رحلة ، وقم بفرزها كعمل تجاري أو شخصي عن طريق التمرير إلى اليسار أو اليمين. يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات رحلتك تلقائيًا إلى السحاب ، لذا لن تفقد سجلك في حالة فقد هاتفك أو تلفه ، ويمكنك عرض بياناتك وإنشاء تقارير على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. هناك نسخة مجانية من التطبيق تسمح بما يصل إلى 40 رحلة في الشهر ، أو يمكنك شراء الإصدار المميز بحلول الشهر أو السنة حسب الحاجة.
Triplog: إذا كنت في حاجة إلى أداة أكثر قوة ، فقد يكون Triplog مناسبًا لمشروعك. سواء كنت ترغب في تتبع سيارتك الخاصة ، أو فريق مبيعات في المركبات الشخصية أو الأسطول المملوك للشركة أو أي مجموعة من هذه الأشياء ، فقد قمت بتغطية Triplog. ستقوم نسخة Enterprise ، من أجل إدارة الأسطول ، بتبادل البيانات مباشرة مع برامج المحاسبة مثل Quickbooks أو Concur. بالنسبة إلى المستخدمين الأكثر تطلبًا ، فإن واجهة برمجة التطبيقات Triplog ، أو API ، تجعل من الممكن تخصيص كيفية استخدامك للبيانات الخاصة بالبرنامج.
Hurdlr: لدى Hurdlr خيار لأي رائد أعمال فقط ، سواء أكنت أموالك تأتي من حفلة جانبية أو رحلة أسطول كامل. الإصدار المجاني من التطبيق مناسب للاستخدام غير الرسمي أو الجانبي ، ويضيف الإصدار المميز المدفوع تقارير محسنة وقدرة على تعيين ساعات العمل الخاصة بك ، لذلك يتوقف عن تتبع رحلاتك عند التوقف عن العمل ، مثل Triplog ، هناك إصدار المؤسسة وواجهة برمجة التطبيقات لمشغلي الأساطيل ومستخدمي الطاقة. والأفضل من ذلك كله هو أنه سيحسب تلقائيًا الضرائب التي تفرضها الولاية والضرائب الفيدرالية في الوقت الفعلي حتى تعرف دائمًا المكان الذي تقف فيه.
مايل كاتشر: إذا كنت قد بدأت للتو والميزانية محدودة ، فقد يكون Mile Catcher هو أفضل صديق جديد لك. توفر النسخة المجانية من التطبيق تسجيل دخول غير محدود مدى الحياة وتقارير غير محدودة ، لذلك كل ما تحتاجه عندما تحصل على مشروعك الجديد بعيدًا عن الأرض. مع نمو احتياجاتك ، يمكنك الترقية إلى الإصدار المميز الذي يوفر مجموعة من الميزات الإضافية بما في ذلك الوصول إلى جميع بياناتك من خلال بوابة الشركة على الويب ، وتكرار رحلات تصنيف السيارات وتصنيف الرسائل بالجملة بأثر رجعي تصل إلى 60 يومًا لاحقًا وإتاحة الفرصة لك تفويض إدارة حسابك إلى محاسب أو مسؤول.
Quickbooks صاحب عمل شخصي: إذا كنت تستخدم بالفعل إصدار التوظيف الذاتي لبرنامج المحاسبة الشهير Quickbooks ، فإن سجل الأميال القوي يأتي كجزء من الحزمة. وهي تراقب وتسجيل رحلاتك مثل أي جهاز تعقب آخر لعدد الكيلومترات ، ولكن نظرًا لأنها جزء من مجموعة الحسابات الشاملة الخاصة بك ، يمكنها القيام بأشياء أخرى مفيدة للغاية مثل إضافة تكلفة رحلة معينة إلى الفاتورة التي تقوم بإنشائها لهذا العميل. كما أنه يتعامل مع جميع نفقاتك الأخرى القابلة للاقتطاع ، كما يتتبع مدفوعاتك الضريبية ربع السنوية نيابة عنك. إذا اخترت الحزمة مع TurboTax ، فيمكنك نقل معلومات الأميال الخاصة بك بسلاسة إلى جدولك C.
