حتى مع الافتتاح السريع ، بعد 10 دقائق ، ستفقد معظم الجماهير 75 في المئة من قدرتها على الاستماع. بعبارة أخرى ، لدى المتحدث نافذة قصيرة للاستيلاء على جمهورها ، ويجب عليها العمل طوال الخطاب لجذب المستمعين إلى العرض التقديمي. تستخدم السماعات الفعالة مجموعة متنوعة من مهارات العرض لتقديم رسالة مفهومة ومفهومة.
بناء
وراء كل خطاب قوي هو مخطط صلب متناغم مع هدف العرض التقديمي. يفهم المتحدثون الفعالون أنه من المستحيل فهم العروض التقديمية ويضمن فقدانها للجمهور. هيكل أساسي واحد هو نهج "مفتوحة وجسم وإغلاق". إذا كان الهدف هو الإبلاغ ، فقد تكون المعلومات مبنية على السبب والنتيجة ، حسب التسلسل الزمني أو الموضوع. يجب أن تحتوي جميع استراتيجيات البنية المعلوماتية على انتقالات توجيهية بين كل موضوع. إذا كان الهدف هو الإقناع ، فإن التسلسل المتحرك Monroe هو أسلوب لتقديم المعلومات التي تنطوي على جمهور في كل من المشكلة والحل.
التواصل اللفظي
نغمة الصوت والسرعة هي مواضيع معروفة عندما يتعلق الأمر بمهارات العرض. الاسترخاء والممارسة هي أفضل الطرق لتحسين نغمة الصوت والسرعة. يمكن أن يساعد التمثيل المرئي للنجاح في مساعدة المتكلمين على البدء بابتسامة ، والتي تؤتي ثمارها بصوت أكثر سلاسة. يمكن أن يساعد قراءة كتاب الأطفال قبل الكلام على تحسين التجويد عن طريق تذكير أحد المتحدثين بأهمية التركيز الصوتي للنقاط المهمة. يمكن أن يساعد تصوير المسرع أو الكتابة "بطء" على بطاقات الملاحظات في إبطاء سرعة المشاهد.
التواصل غير اللفظي
يمكن للاتصال غير اللفظي ، مثل اللباس والإيماءات ، أن يؤثر بشكل كبير على قبول العرض التقديمي. يجب أن يتطابق ثوب المتحدث مع جمهوره وأهمية الحدث. على سبيل المثال ، يجب على المتحدث الذي يقدم للجمهور من الشركات أن يرتدي بدلة. من ناحية أخرى ، يجب أن يتطابق أحد المتحدثين في أحد الملاجئ بقاعدة ملابس غير رسمية مع أسلوبه مع الجمهور. تختلف مواصفات الفستان من سماعة إلى أخرى ، ولكن المفتاح هو اختيار الملابس التي تعزز ، وليس تشتت الانتباه ، عن الرسالة. اجعل الحركة قريبة من الجسم للتأكد من أن الإيماءات تركز على النقاط الرئيسية وليس تشتيت الانتباه عن الرسالة.
تقنية
إذا تم استخدام التكنولوجيا بشكل صحيح ، فيمكن أن تساعد في الحفاظ على اهتمام الجمهور. يُعد PowerPoint تقديميًا شائعًا ، ولكنه يُستخدَم في كثير من الأحيان ، تقنية العرض التقديمي. مثل التواصل غير اللفظي ، فإن مفتاح نجاح PowerPoint هو تصميم الشرائح لتعزيز ، وليس تولي ، العرض التقديمي. تعد الجوانب التفاعلية مثل مقاطع الفيديو والرسوم المتحركة "غير التي تتسم بالجبن" والبث عبر الإنترنت هي خيارات إشراك الجمهور للمتحدثين الذين يمتلكون فهمًا جيدًا لهذه التكنولوجيا. لا شيء يقتل العرض التقديمي أسرع من المتكلّم الصوتي لإصلاح الحيل التكنولوجية.
بحث الجمهور
يعتبر قبول الرسالة عملية اتصال ثنائية الاتجاه ويتطلب البحث عن الجمهور. قبل أسابيع أو أيام من العرض التقديمي ، يمكن للمتكلمين إجراء مقابلات مع أعضاء الجمهور أو استطلاع آراءهم لفهم اهتماماتهم ومزاجهم وتجربتهم مع الموضوع ثم إجراء أي تعديلات ضرورية على العرض التقديمي. إذا لم يتوفر الوقت ، يجب على المتحدثين الوصول قبل العرض التقديمي والدردشة مع أعضاء الجمهور للتعرف على احتياجاتهم.
