تقيد العديد من الشركات الوصول إلى بعض المباني أو أجزاء من المباني التي يحتاج الموظفون إلى دخولها لأداء وظائفهم. يمكن للعمل إصدار مفتاح للموظف ، والذي يسمح لها بالوصول إلى المنطقة المحظورة. قبل إصدار المفتاح ، قد يطلب العمل من الموظف التوقيع على اتفاقية حامل المفاتيح ، والتي تتضمن قواعد حول الاستخدام الصحيح للمفتاح والعقوبات للاستخدام غير السليم.
مسؤولية
قد تحدد اتفاقية حامل المفاتيح المسئولية عن الأثاث والمعدات المتضررة في المنطقة المحظورة. ويمكن أن يشمل ذلك الأفعال المتعمدة ، مثل الموظف الذي يستخدم المفتاح لفتح باب حتى يتمكن شخص غير مصرح له من دخول المبنى ، والأفعال غير المقصودة ، مثل ترك باب مفتوح بلا مبالاة بعد مغادرة الموظف للمبنى.
تكرار
قد يحظر اتفاق حامل المفاتيح ازدواجية المفتاح من قبل الموظف. تتضمن بعض المفاتيح قيود الوصول الخاصة بهم ، مثل المفاتيح الإلكترونية ، لكن المفتاح المعدني الذي لا يتضمن ميزات أمان أخرى بسيط نسبياً ورخيص للتكرار. وفقًا لجامعة دنفر ، قد يقرر رب العمل اتهامًا جنائيًا ضد موظف يكرر مفتاحًا دون إذن.
إستبدال
إذا فقد الموظف المفتاح ، فقد تحدد اتفاقية حامل المفاتيح ما يجب على الموظف القيام به للحصول على مفتاح جديد. قد ينص الاتفاق على أنه يجب على الموظف الإبلاغ عن مفتاح مفقود في غضون فترة زمنية معينة ، مثل يوم. قد يفرض رب العمل غرامة ، مثل 20 دولارًا ، قبل أن يمنح الموظف مفتاحًا جديدًا. قد يستمر صاحب العمل في فرض هذه الغرامة حتى إذا لم تكن الخسارة هي خطأ الموظف لأن أحدهم سرق المفتاح. إذا كان المبنى يخضع لقيود أمنية أكثر قوة ، فقد يحتاج صاحب العمل أيضًا إلى تغيير الأقفال الموجودة في المبنى ، لذلك قد يضطر الموظف أيضًا إلى دفع ثمن استبدال القفل ، والذي قد يكون أكثر تكلفة.
إرجاع
تتضمن اتفاقية حامل المفاتيح بنودًا تتطلب من الموظف إرجاع المفتاح إذا طلب صاحب العمل إعادته ، لأن صاحب العمل يمتلك المفتاح. إذا قررت الشركة إنهاء الموظف ، أو تعيينه للعمل في مبنى آخر ، يجب على الموظف إعادة المفتاح إلى الشخص أو الإدارة التي تحددها اتفاقية المالك. إذا قام الموظف بإيداع إيداع مفتاح عندما تعطي الشركة المفتاح ، فإن الموظف يتلقى هذه الوديعة مرة أخرى عندما تقوم بإرجاع المفتاح. إذا لم يعيد صاحب المفتاح المفتاح خلال الفترة الزمنية التي تحددها الاتفاقية ، فقد ينص الاتفاق على أنه يجب على حامل المفاتيح دفع رسوم الاستبدال ، وتكاليف استبدال القفل أيضًا.
