أنت لا تحتاج حقًا إلى خلفية تعليمية محددة للانضمام إلى تنظيم الحفلات وبدء نشاط تأجير حفلات ، على الرغم من أن الدورات التدريبية في مجال الضيافة والسياحة والتسويق لن تؤذي. كل ما تحتاجه حقا هو القدرة على النظر إلى الصورة الكبيرة وامتلاك موهبة لتنظيم الناس. مع عازمة مبدعة واتصالات فعالة ومنتجات مناسبة ، يمكنك استخدام إيجاراتك لمساعدة الأشخاص الذين يضعون حفلة على الجميع من الأطفال إلى كبار السن..
تحديد مكانك والخدمات
قبل أن تبدأ حتى في شراء منتجات للتأجير ، يجب عليك أن تقرر ما إذا كنت ستكون متخصصًا في الحدث أو تتخصص في أنواع معينة من الأطراف. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي خدمة حفلات الأطفال فقط ، فستبحث في شراء الألعاب والمنازل المرتدية وأزياء المهرجين. إذا كنت تخطط لتقديم خدمة تأجير حفلات الشركات ، فقد ترغب في الاستثمار في الخيام والمعدات الصوتية والمرحلة. يتطلب نشاط تأجير حفلات الزفاف مجموعة مختلفة تمامًا من خيارات التأجير التي قد تشمل الزهور ومفارش المائدة البيضاء والخيام مع الستائر.
جعل المشتريات
تحتاج شركات تأجير الأحزاب التي تخوض الأحداث الخارجية لمخططي الحفلات إلى الاستثمار في مستودع للخيول. ووفقًا لـ "Entrepreneur" ، يمكن أن تصل خيمة كبيرة جديدة إلى 5000 دولار. إذا كنت تستأجر الخيمة بمبلغ يتراوح بين 200 و 400 دولار ، فيمكنك أن تتوقع الحصول على عائد من استثمارك بعد 25 إلى 50 من الإيجارات. الاستثمارات الكبيرة الأخرى هي الطاولات والكراسي التي تستأجرها. إن أدوات المائدة ، أطباق التقديم ، أدوات المائدة ، أرضيات الرقص ، الإضاءة ، البياضات وغيرها من الضروريات الأساسية للحفلات ستزيد من استثمارك الأولي الذي قد يصل إلى 10000 دولار أو أكثر. يمكن أن تعمل الشرائح القابلة للنفخ أو المنازل النطاط 3000 دولار وما فوق. ابدأ بالحد الأدنى وبناء مخزونك مع نمو أعمالك.
الموظفين و أساسيات أخرى
بعد شراء خط الإنتاج الذي تخطط لاستئجاره ، ستحتاج إلى استئجار موظفين للمساعدة في إعداد الخيام وتسليم المعدات. على الرغم من أنك قد تتمكن من قيادة الشاحنة لتوصيل أشياء أصغر بنفسك ، فإنك ستحتاج إلى شخص واحد على الأقل لمساعدتك على إقامة الخيام والطاولات وإزالتها. ستحتاج إلى شاحنة لتسليم البضائع والوقود لتشغيل المركبات. إضافة التأمين والتسويق إلى الاستثمار الأولي الخاص بك كذلك. أحد المجالات التي يمكن أن تساعدك في استرداد التكاليف هو إضافة خدمات استشارية لتنظيم الأحداث إلى عروضك. يتطلب تخطيط وإنشاء المتعة فقط وقتك الذي يمكن أن يساعد في دفع تكاليف استثماراتك في المنتج.
جعل اتصالات فعالة
يبحث العملاء المحتملون عنك عبر الإنترنت ، لذلك تحتاج إلى إنشاء موقع ويب عالي الجودة مع صور استثنائية لمنتجاتك. سوف تبدأ عملك في الازدهار بمجرد حصولك على إحالات من العملاء السابقين. الإحالات من المتخصصين في هذا القطاع أيضا سوف يساعد نموك. يحتاج مخططي حفلات الزفاف إلى خدماتك واحتياجات مخططي أحداث الشركات لمنتجاتك. اطلب من الجمعيات المحلية التي ترمي جمع التبرعات وتجار التجزئة التي غالبا ما تكون مبيعات خيمة. كما يمكن أن تكون شركات التموين مصدرًا فعالًا للإحالات ، حيث أن كليهما يخدم نفس الدائرة الانتخابية.
