حساب المقبوضات النقدية ليس صعبا بشرط أن يكون لدى البائع الذي يجمع النقد نظامًا لتسجيل كل عملية بيع. الإيصال النقدي هو السجل المطبوع لعملية بيع بين البائع والعميل. عندما يقوم البائع بإجراء عملية بيع ، سيحصل العميل عادةً على إيصال للشراء المكتمل كدليل على أن المعاملة تمت بالسعر المسجل في الإيصال. يمكن للبائعين تتبع جميع المبيعات عن طريق تسجيل الإيصالات النقدية في مجلة الإيصالات النقدية.
العناصر التي ستحتاجها
-
المقبوضات النقدية
-
مجلة إيصالات النقدية
-
حساب فحص الأعمال
تسجيل المعاملة المكتملة لعملية بيع على إيصال نقدي. تشمل على الاستلام النقدي سعر البيع النهائي والكمية المشتراة ووقت البيع وتاريخ البيع. يجب أن يكون لكل إيصال نقدي رقم فاتورة خاص به.
أدخل معلومات كل إيصال نقدي في دفتر إيصالاتك النقدية. يجب أن يكون لكل إيصال سطر دخول خاص به في المجلة. تنظيم مجلة الخاص بك بطريقة منطقية لعملك. على سبيل المثال ، قد يقوم تاجر سيارات مستعمل بتقسيم المجلة عن طريق صنع السيارة وطرازها.
قم بإيداع جميع المبالغ النقدية المستلمة من المبيعات إلى حساب التحقق من عملك في الوقت المناسب. يجب إيداع جميع المدفوعات المستلمة للمبيعات نقدًا في نهاية يوم العمل إن أمكن.
قم بمطابقة كشف حساب العمل الخاص بك مع دفتر الإيصالات النقدية الخاص بك. أضف كل الإيصالات النقدية المسجلة في دفتر إيصالاتك النقدية لفترة زمنية معينة وقم بمقارنة ذلك بالإيداعات التي تم إيداعها في حسابك الخاص بفحص الأعمال. على سبيل المثال ، إذا أظهر كشف نشاطك التجاري في آخر شهر لك أنه قد تم إيداع مبلغ 14000 دولارًا ، وتمت إضافة دفتر يومياتك النقدية إلى 17000 دولار في الشهر ، فستحتاج إلى التوفيق بين هذا التناقض من خلال النظر في حساباتك المستحقة ومدفوعات العملاء التي لم يتم تحصيلها لتحديد مصدر هذا التناقض.
