ربما تكون فاتورة المبيعات هي أكثر المستندات شيوعًا في عالم الأعمال. إنه سجل مهم لكل من البائع والعميل ، وهو عنصر أساسي في إدارة ومسك الدفاتر لأي عمل.
فريف
الفاتورة هي مستند تجاري يتم إصداره في أي وقت يتم فيه البيع. يصدر الأطباء الفواتير بعد موعد المريض. تصدر شركات إمدادات المكاتب الفواتير عندما يضع العميل طلبًا.
المعلومات الواردة ضمن
تعمل الفواتير كتذكير دائم بما تم شراؤه ، ومتى تم شراؤه ، وكم التكلفة ، ومن باعه ، ومن قام بشرائه ، وكيفية الوصول إليه. باستخدام مثال على زيارة مكتب الطبيب ، ستشمل فاتورة الاسم والعنوان ورقم هاتف مكتب الطبيب. واسم وعنوان ورقم هاتف المريض والخدمات التي يؤديها الطبيب (ورسوم كل منها).
فاتورة الوقت
بعض الشركات تتعامل في الوقت المناسب وليس في الحجم. على سبيل المثال ، غالباً ما يتم شحن استوديوهات التسجيل بالساعة. لذا فإن فاتورة من الاستوديو ستضم على الأرجح عدد الساعات التي يقضيها الفنان في التسجيل أو العمل باستخدام مواد مسجلة سابقًا.
الاستخدامات
استخدامات الفاتورة متضمنة في المعلومات التي تحتوي عليها. وهي فاتورة تطالب بالدفع من المشتري ، وإثبات الشراء لكلا الطرفين ، ويمكن أن تكون وسيلة لحماية المستهلك من حيث أنها تحمل معلومات تسعير تفصيلية حول العناصر المشتراة (مما يسهل على المشتري فهم المعاملة والتهم المعنية).
التغييرات الحديثة
تقليديا ، تم إرسال الفواتير في البريد أو ، عندما أصبحت التكنولوجيا متوفرة ، عن طريق الفاكس. اليوم ، عندما تنجذب الشركات نحو العمليات غير الورقية ، يتم إرسالها عادة عبر البريد الإلكتروني وتودعها على جهاز الكمبيوتر.
