يمكنك توثيق المستندات من حالة أخرى ولكن لا يمكنك توثيق المستندات عندما تكون في حالة غير الدولة التي عينتك كموثق. خلافا للاعتقاد السائد ، لا يوقع كاتب العدل وثيقة قانونية لتشهد على شرعيتها. كاتب العدل ببساطة بمثابة شاهد لتوقيع الشخص الذي وقع على الوثيقة.
قوانين الولاية
قامت الدول الفردية بدلاً من الحكومة الفيدرالية بتعيين أشخاص للعمل ككاتب موثقين. تخضع أنشطة كتاب العدل لقوانين حالة التعيين. كاتب العدل يمكن إدارة القسم ، واتخاذ تأكيدات وشهادة الوثائق القانونية. كل كاتب العدل لديه ختم يتضمن اسم الدولة التي عينت كاتب العدل والمقاطعة التي يعمل فيها كاتب العدل. يتضمن التوثيق ختم كاتب العدل وتوقيع وتوقيع وثيقة قانونية بعد تحديد الأطراف التي وقعت على الوثيقة أو اليمين.
حظر
تحظر قوانين الولاية كتاب العدل من توثيق بعض الوثائق. لا يمكنك توثيق مستند ليشهد توقيعك الخاص أو توقيع أحد أفراد العائلة أو قريب منك. لا يمكنك توثيق مستند عندما تكون في حالة مختلفة حتى إذا تمت كتابة المستند في حالتك. تنتهي سلطات كاتب العدل عندما تتخطى خطوط الولاية ، لذلك إذا انتقلت إلى ولاية جديدة ، يجب عليك التقدم بطلب إلى حكومة الولاية للحصول على تعيين كاتب العدل جديد.
مسؤولية
في بعض الحالات ، يواجه كتاب العدل قضايا ناجمة عن ادعاءات مفادها أن كاتب العدل فشل في تحديد الأطراف التي توقع وثيقة بشكل صحيح. وبالتالي ، فإن قوانين الولاية تتطلب من الموثقين شراء سندات ضمان تتصرف مثل سياسات تأمين المسؤولية في حال أصبح كاتب العدل هدفاً لرفع دعوى قضائية. تختلف القواعد المتعلقة بسندات الكفالة من ولاية إلى أخرى والعديد من المعارضين للمسائل المتعلقة بتوثيق مسؤولية الموقع بين الولايات كسبب رئيسي لتقييد أنشطة كاتب العدل إلى دولة معينة.
القانون
في عام 2010 ، رفض الرئيس أوباما اقتراحًا كان سيسمح لكتاب العدل بالعمل عبر حدود الدولة. يعتقد مؤيدو مشروع القانون أن التشريع سوف يجعل التجارة بين الولايات أسهل. وقال معارضو مشروع القانون إنه سيمكن المقرضين من التحرك بقوة أكبر في قضايا حبس الرهن. العديد من المقرضين المتورطين في قضايا المحاكم بشأن القضايا القانونية المتعلقة حبس الرهن تنطوي على المقرض القائم في دولة واحدة والمقترض في بلد آخر.
