كيفية برمجة جهاز فاكس

تضمن برمجة جهاز الفاكس الجديد تضمين رقم الهاتف واسم العمل والتاريخ والوقت في كل مستند يتم إرساله بالفاكس. يمكن أن تكون هذه المعلومات لا تقدر بثمن لنشاطك التجاري إذا كنت ترسل فاكسًا عبر البريد الإلكتروني للعملاء مع حدود زمنية للقبول. وبالطبع ، فإن تضمين هذه المعلومات على كل فاكس يجعل مستنداتك أيضًا ، وفي نهاية المطاف يبدو عملك أكثر احترافية. يتوقع العملاء الذين يتقنون استخدام الإنترنت المعلومات بسرعة. لذلك ، فإن استخدام جهاز فاكس لإنهاء المعاملات بسرعة يمكن أن يزيد من قاعدة عملائك.

اضغط على الزر الموجود على جهاز الفاكس الذي يقول "الإعداد".

استخدم مفتاح السهم الذي يشير إلى اليمين للانتقال إلى الخيار الذي ترغب في برمجته. يتم ترقيم الخيارات.

اختر الخيار "Basic Fax Setup." اخترت هذا عن طريق الضغط على الزر "موافق" عند وصولك إلى هذا الخيار باستخدام مفتاح السهم الأيمن. في الوقت والتاريخ دفع "موافق" مرة أخرى.

أدخل اليوم التاريخ والوقت. استخدم مفاتيح الأسهم للتحرك يمينًا أو يسارًا ثم استخدم لوحة مفاتيح الأرقام لإدخال كل رقم صحيح. بعد إدخال التاريخ والوقت الصحيح اضغط "OK". قد تعود الشاشة إلى وضع الاستعداد.

كرر الخطوات السابقة للرجوع إلى "Basic Fax Setup." استخدم مفتاح السهم الخاص بك للوصول إلى الخطوة التالية للبرنامج ، "Fax Header". اضغط على الزر "موافق" مرة أخرى. استخدم لوحة المفاتيح لإدخال اسم العمل الذي تريده أن يظهر في كل فاكس. عند الانتهاء من الضغط على "OK" ، ستتم مطالبتك بإدخال رقم الفاكس الخاص بك. استخدم لوحة المفاتيح لإدخال رقم الفاكس ثم اضغط على "موافق".

كرر الخطوات للعودة إلى "Basic Fax Setup." في هذا الوقت اختر "خواتم للإجابة" وادفع "موافق". إذا كنت تستخدم خطًا مخصصًا لجهاز الفاكس فقط ، فاختر رنين "1". إذا كنت تستخدمه لخط هاتف كذلك ، فربما تريد زيادة عدد الحلقات. اختر رقمك وادفع "OK".

انظر إلى الخيارات الأخرى الموجودة في "Basic Fax Setup" للتحقق مما إذا كنت بحاجة إلى تغييرها. وهي تتضمن "فاكس حجم الورق" ، وهذا البرنامج إذا كنت لا تستخدم الورق العادي 8.5 × 11 بوصة. "النغمة أو النبض الطلب" إذا كنت لا تزال تستخدم النبض ثم ستحتاج إلى تغيير هذا الخيار."Ring and Beep Volume" إذا لاحظت أن الصوت يزعج عملك أو عملائك ، قم بتغيير هذا الخيار. إذا كنت خارج المدينة وترغب في إعادة توجيه رسائل الفاكس الخاصة بك في مكان ما ، فاستخدم خيار "إعادة توجيه الفاكس".

نصائح

• الخيارات الأخرى التي لا تحتاج إلى برمجتها ولكن قد تجدها مفيدة هي الاتصال السريع. إذا كنت ترسل الفاكسات بشكل متكرر إلى نفس الأرقام ، فقد ترغب في إدخالها في الاتصال السريع. تتضمن خيارات الإعداد المتقدمة خيارات الطقطق الدائري ، وخيارات معاودة الاتصال ، وخيارات التقليل. هذه لا تحتاج إلى أن تكون مبرمجة إلا إذا كان عملك يحتاج إلى هذه الخيارات.